CONCATENATE-Funktion in Excel – Verwendungsanleitung mit Beispielen

Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich sein, die in verschiedenen Zellen enthaltenen Werte zu einem zusammenzufassen. Üblicherweise wird dafür das Symbol & verwendet. Aber seine Funktionalität ist etwas eingeschränkt, da es nicht mehrere Zeichenfolgen verketten kann.

Diese einfache Funktion wird durch eine funktionalere Version davon ersetzt – STsEPIT. Tatsächlich ist diese Funktion in modernen Versionen von Microsoft Office nicht mehr vorhanden, sie wird vollständig durch die Funktion ersetzt STEP. Es ist vorerst noch verwendbar, es ist aus Gründen der Abwärtskompatibilität enthalten, aber nach einer Weile ist dies möglicherweise nicht mehr der Fall. Daher wird empfohlen, die Funktion in Excel 2016, Online und neueren Versionen zu verwenden STEP.

CONCATENATE-Funktion – detaillierte Beschreibung

Funktion STsEPIT bezieht sich auf Texte. Dies bedeutet, dass es verwendet wird, um Operationen mit Textwerten auszuführen. Gleichzeitig können Sie Argumente in verschiedenen Formaten angeben: Text, numerisch oder als Zellbezüge. 

Im Allgemeinen lauten die Regeln für die Verwendung dieser Funktion wie folgt:

1. Ein Semikolon wird verwendet, um Argumente zu trennen. Entscheidet sich der Benutzer für andere Zeichen, wird das Ergebnis in Anführungszeichen angezeigt.
2. Wenn ein Wert im Textformat als Funktionsargument verwendet und direkt in eine Formel eingegeben wird, muss er in Anführungszeichen gesetzt werden. Wenn auf einen solchen Wert verwiesen wird, sind keine Anführungszeichen erforderlich. Dasselbe gilt für numerische Werte. Wenn Sie einer Zeichenfolge eine Ziffer hinzufügen müssen, ist das Anführungszeichen nicht erforderlich. Wenn Sie gegen diese Regeln verstoßen, wird der folgende Fehler angezeigt – #NAME?
3. Wenn Sie zwischen den verbundenen Elementen ein Leerzeichen einfügen müssen, muss es als separate Textzeichenfolge hinzugefügt werden, d. h. in Anführungszeichen. So was: " " .

Schauen wir uns nun die Syntax dieser Funktion genauer an. Er ist sehr einfach. 

Syntax

Tatsächlich gibt es also nur ein Argument – ​​dies ist eine Textzeichenfolge, die eingefügt werden sollte. Jedes Argument wird, wie wir bereits wissen, durch ein Semikolon getrennt. Sie können bis zu 255 Argumente angeben. Sie selbst werden auf ihre Weise dupliziert. Das erste Argument ist erforderlich. Und wie wir bereits wissen, können Sie Argumente in drei Formaten angeben: Text, Zahl und Link. 

Anwendungen der CONCATENATE-Funktion

Anzahl der Anwendungsbereiche der Funktion STsEPIT riesig. Tatsächlich kann es fast überall angewendet werden. Sehen wir uns einige davon genauer an:

1. Buchhaltung. Beispielsweise hat ein Buchhalter die Aufgabe, die Serien- und Belegnummer hervorzuheben und diese Daten dann als eine Zeile in eine Zelle einzufügen. Oder Sie müssen die Serie und die Nummer des Dokuments hinzufügen, von dem es ausgestellt wurde. Oder listen Sie mehrere Belege gleichzeitig in einer Zelle auf. Tatsächlich gibt es eine ganze Reihe von Optionen, die Sie unbegrenzt auflisten können. 
2. Büroberichte. Vor allem, wenn Sie zusammenfassende Daten bereitstellen müssen. Oder kombinieren Sie Vor- und Nachname.
3. Gamifizierung. Dies ist ein sehr beliebter Trend, der in den Bereichen Bildung, Elternschaft sowie in Treueprogrammen verschiedener Unternehmen aktiv genutzt wird. Daher kann diese Funktion auch im Bildungs- und Wirtschaftsbereich sinnvoll sein. 

Diese Funktion gehört zum Standardset, das jeder Excel-Anwender kennen sollte. 

Inverse CONCATENATE-Funktion in Excel

Tatsächlich gibt es keine solche Funktion, die der „CONCATENATE“-Funktion völlig entgegengesetzt wäre. Um eine Zellaufteilung durchzuführen, werden andere Funktionen verwendet, wie z LEVSIMV и RECHTSund PSTR. Der erste extrahiert eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus der linken Seite der Zeichenfolge. Der zweite ist rechts. ABER PSTR kann es von einem beliebigen Ort aus tun und an einem beliebigen Ort enden. 

Möglicherweise müssen Sie auch komplexere Aufgaben ausführen, aber es gibt separate Formeln dafür. 

Häufige Probleme mit der CONCATENATE-Funktion

Auf den ersten Blick die Funktion STsEPIT ziemlich einfach. In der Praxis stellt sich jedoch heraus, dass eine ganze Reihe von Problemen möglich sind. Schauen wir sie uns genauer an. 

1. Anführungszeichen werden in der Ergebniszeichenfolge angezeigt. Um dieses Problem zu vermeiden, müssen Sie ein Semikolon als Trennzeichen verwenden. Aber wie oben erwähnt, gilt diese Regel nicht für Zahlen.
2. Die Worte sind sehr nah. Dieses Problem tritt auf, weil eine Person nicht alle Nuancen der Verwendung der Funktion kennt STsEPIT. Um Wörter separat anzuzeigen, müssen Sie ihnen ein Leerzeichen hinzufügen. Oder Sie können es direkt nach dem Textargument einfügen (sowohl innerhalb der Zelle als auch, wenn Sie den Text separat in die Formel eingeben). Zum Beispiel so: =VERKETTEN („Hallo“, „Liebes“). Wir sehen, dass hier am Ende des Wortes „Hallo“ ein Leerzeichen hinzugefügt wurde. 
3. #NAME? Dies weist darauf hin, dass für das Textargument keine Anführungszeichen angegeben wurden. 

Empfehlungen zur Verwendung der Funktion

Um die Arbeit mit dieser Funktion effizienter zu gestalten, müssen Sie einige wichtige Empfehlungen beachten:

1. Verwenden Sie & so oft wie möglich. Sollen nur zwei Textzeilen verbunden werden, muss dafür keine separate Funktion verwendet werden. Dadurch läuft die Tabelle schneller, insbesondere auf schwachen Computern mit wenig RAM. Ein Beispiel ist die folgende Formel: =A1 & B1. Es ist ähnlich wie die Formel =ABSCHNITT (A1, B1). Besonders die erste Option ist einfacher, wenn Sie die Formel manuell eingeben.
2. Wenn es notwendig ist, eine Währung oder ein Datum mit einer Textzeichenfolge sowie Informationen in einem anderen als den oben aufgeführten Formaten zu kombinieren, müssen Sie diese zuerst mit der Funktion verarbeiten TEXT. Es wurde entwickelt, um Zahlen, Daten und Symbole in Text umzuwandeln.

Wie Sie sehen können, ist es überhaupt nicht schwierig, diese Nuancen zu verstehen. Und sie folgen aus den obigen Informationen. 

Allgemeine Verwendungen für die CONCATENATE-Funktion

Die allgemeine Formel lautet also: VERKETTEN([text2];[text2];…). Fügen Sie Ihren Text an den entsprechenden Stellen ein. Es ist wichtig zu beachten, dass die Anforderung an den empfangenen Text folgende ist: Er muss kleiner sein als die Länge des Felds, in das der Wert eingegeben wird. Als Attribute können Sie nicht nur vordefinierte Werte verwenden, sondern auch Informationen in Zellen sowie die Ergebnisse von Berechnungen mit anderen Formeln.

In diesem Plan gibt es keine zwingende Empfehlung, Daten für die Eingabe im Textformat zu verwenden. Das Endergebnis wird jedoch im „Text“-Format angezeigt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Funktion einzugeben: eine manuelle und mehrere halbautomatische. Wenn Sie ein Anfänger sind, wird empfohlen, dass Sie die Dialogfeldmethode zum Eingeben von Argumenten verwenden. Erfahrenere Benutzer des Programms können Formeln auch manuell eingeben. Auf den ersten Blick erscheint es unbequem, aber tatsächlich wurde noch nichts Effizienteres als die Tastatureingabe erfunden. 

Übrigens die Empfehlung für die Verwendung von Excel im Allgemeinen: Hotkeys immer lernen. Sie werden Ihnen helfen, viel Zeit zu sparen.

Als Anfänger müssen Sie jedoch ein speziell erstelltes Fenster verwenden.

Also, wie soll man es nennen? Schaut man sich die Formeleingabezeile an, dann ist links davon so ein kleiner Button „fx“. Wenn Sie darauf drücken, erscheint das folgende Menü. Wir müssen die gewünschte Funktion aus der Liste auswählen.

Nachdem wir die gewünschte Funktion ausgewählt haben, öffnet sich ein Fenster zur Eingabe von Argumenten. Dadurch können Sie einen Bereich festlegen oder manuell Text oder einen Link zu einer Zelle eingeben. 

Wenn Sie Daten manuell eingeben, erfolgt die Eingabe beginnend mit einem „Gleichheitszeichen“. Das heißt so:

=VERKETTEN(D2;”,”;E2)

Nach all den von uns durchgeführten Operationen sehen wir in der resultierenden Zelle den Text „21.09“, der aus mehreren Teilen besteht: die Zahl 21, die in der als D2 indexierten Zelle zu finden ist, und die Zeile 09, die sich in Zelle E2 befindet . Damit sie durch einen Punkt getrennt werden können, haben wir ihn als zweites Argument verwendet. 

Namensbindung

Schauen wir uns zur Verdeutlichung ein Beispiel an, das beschreibt, wie Namen gebunden werden. 

Nehmen wir an, wir haben eine solche Tabelle. Es enthält Informationen über Vorname, Nachname, Stadt, Bundesland der Kunden. Unsere Aufgabe ist es, den Vor- und Nachnamen zu kombinieren und den vollständigen Namen zu erhalten. 

Basierend auf dieser Tabelle verstehen wir, dass Verweise auf Namen in Spalte B und Nachnamen – A angegeben werden sollten. Die Formel selbst wird in die erste Zelle unter der Überschrift „Vollständiger Name“ geschrieben.

Denken Sie vor der Eingabe einer Formel daran, dass die Funktion nicht mehr Informationen zuordnet, als der Benutzer angegeben hat. Wenn Sie daher Trennzeichen, Fragezeichen, Punkte, Bindestriche und Leerzeichen hinzufügen müssen, müssen diese als separate Argumente eingegeben werden.

In unserem Beispiel müssen wir den Vor- und Nachnamen mit einem Leerzeichen trennen. Daher müssen wir drei Argumente eingeben: die Adresse der Zelle mit dem Vornamen, ein Leerzeichen (vergessen Sie nicht, es in Anführungszeichen zu setzen) und die Adresse der Zelle mit dem Nachnamen. 

Nachdem wir die Argumente definiert haben, schreiben wir sie in der passenden Reihenfolge in die Formel. 

Es ist sehr wichtig, auf die Syntax der Formel zu achten. Wir beginnen immer mit einem Gleichheitszeichen, danach öffnen wir die Klammern, listen die Argumente auf, trennen sie mit einem Semikolon und schließen dann die Klammern.

Manchmal können Sie ein normales Komma zwischen die Argumente setzen. Wenn die englische Version von Excel verwendet wird, wird ein Komma gesetzt. Wenn die -Sprachversion, dann ein Semikolon. Nachdem wir die Eingabetaste gedrückt haben, wird die zusammengeführte Version angezeigt.

Jetzt müssen Sie nur noch die AutoFill-Markierung verwenden, um diese Formel in alle anderen Zellen dieser Spalte einzufügen. Als Ergebnis haben wir den vollständigen Namen jedes Kunden. Mission erfüllt.

Genauso können Sie Land und Stadt verbinden.

Verknüpfen von Zahlen und Text

Wie wir bereits wissen, verwenden Sie die Funktion STsEPIT Wir können numerische Werte mit Textwerten verketten. Nehmen wir an, wir haben eine Tabelle mit Daten über den Warenbestand in einem Geschäft. Im Moment haben wir 25 Äpfel, aber diese Reihe ist auf zwei Zellen verteilt. 

Wir brauchen das folgende Endergebnis.

In diesem Fall benötigen wir auch drei Argumente, und die Syntax ist immer noch dieselbe. Aber versuchen wir, die Aufgabe mit etwas erhöhter Komplexität zu erledigen. Angenommen, wir müssen die komplexe Zeichenfolge „Wir haben 25 Äpfel“ schreiben. Daher müssen wir den drei bestehenden Argumenten eine weitere Zeile „Wir haben“ hinzufügen. Das Endergebnis sieht so aus.

=CONCATENATE(“Wir haben “;F17;” “;F16)

Falls gewünscht, kann der Benutzer fast so viele Argumente hinzufügen, wie er möchte (innerhalb der obigen Grenze).

Verbinden von SVERWEIS und VERKETTEN

Wenn Sie Funktionen verwenden VPR и STsEPIT zusammen kann es sich als eine sehr interessante und vor allem funktionale Kombination herausstellen. Verwendung der Funktion VPR Wir führen eine vertikale Suche in der Tabelle nach einem bestimmten Kriterium durch. Dann können wir die gefundenen Informationen zu der bereits bestehenden Zeile hinzufügen.

Nehmen wir also an, wir haben eine solche Tabelle. Es beschreibt, welche Waren sich aktuell im ersten und zweiten Lager befinden. 

Wir müssen den Preis eines bestimmten Artikels in einem bestimmten Lager finden. Dazu wird die Funktion verwendet VPR. Aber bevor Sie es verwenden, müssen Sie den Tisch zuerst ein wenig vorbereiten. VPR Daten nach links ausgibt, also müssen Sie links von der Tabelle eine zusätzliche Spalte mit den Originaldaten einfügen. 

Danach verketten wir die Daten. 

Dies kann entweder mit dieser Formel erfolgen:

=B2&»/»&C2

Oder so.

=VERKETTEN(B2;”/”;C2)

Daher haben wir zwei Spalten miteinander verkettet und einen Schrägstrich als Trennzeichen zwischen den beiden Werten verwendet. Als nächstes übertragen wir diese Formel auf die gesamte Spalte A. Wir erhalten eine solche Tabelle.

Als nächstes nehmen wir die folgende Tabelle und füllen sie mit Informationen über das vom Besucher ausgewählte Produkt. Wir müssen Informationen über die Kosten der Waren und die Lagernummer aus der ersten Tabelle erhalten. Dies geschieht über die Funktion VPR.

Wählen Sie als Nächstes eine Zelle aus K2, und schreibe die folgende Formel hinein. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

Oder es kann über die Funktion geschrieben werden STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

Die Syntax ist in diesem Fall ähnlich wie die Kombination von Informationen über die Nummer und das Lager durchgeführt wurde. 

Sie müssen eine Funktion einbinden VPR über die Tastenkombination „Strg“ + „Shift“ + „Enter“.

Wie Sie sehen können, ist alles einfach.