So zählen Sie die Anzahl der Zellen mit Text in Excel

Manchmal ist es notwendig zu verstehen, wie viele Zellen Informationen enthalten. Das Werkzeugarsenal von Excel verfügt über eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie diese Aufgabe erfüllen können. Lassen Sie uns anhand von Screenshots anschaulich zeigen, was dafür getan werden muss. Wir werden die typischsten Situationen analysieren, in denen es notwendig ist, die Bestimmung der Zellzahl mit Informationen und den dafür am besten geeigneten Methoden durchzuführen.

So zählen Sie die Anzahl der Zellen in Excel

Welche Werkzeuge stehen dem Benutzer zur Verfügung, wenn er feststellen möchte, wie viele Zellen vorhanden sind?

1. Ein spezieller Zähler, der den Betrag in der Statusleiste anzeigt.
2. Ein Arsenal von Funktionen, die die Anzahl der Zellen bestimmen, die Informationen eines bestimmten Typs enthalten.

Der Benutzer kann je nach Situation auswählen, welche Methode verwendet werden soll. Außerdem können Sie mehrere Tools gleichzeitig verwenden, um besonders komplexe Probleme zu lösen.

Methode 1. Zellenzahl nach Statusleiste

Dies ist die einfachste Methode, um die Anzahl der Zellen zu ermitteln, die Informationen enthalten. Auf der rechten Seite der Statusleiste befindet sich ein Zähler. Es befindet sich etwas links neben den Schaltflächen zum Ändern der Anzeigemethoden in Excel. Dieser Indikator wird nicht angezeigt, wenn kein Element ausgewählt ist oder keine Zellen mit Werten vorhanden sind. Es wird auch nicht angezeigt, wenn es nur eine solche Zelle gibt. Wenn Sie jedoch zwei nicht leere Zellen auswählen, wird der Zähler sofort angezeigt, und Sie können die Anzahl der Zellen bestimmen, die Informationen enthalten.

Obwohl dieser Zähler in den „Werkseinstellungen“ aktiviert ist, ist dies in manchen Situationen möglicherweise nicht der Fall. Dies passiert, wenn ein Benutzer es zuvor deaktiviert hat. Rufen Sie dazu das Kontextmenü der Statusleiste auf und aktivieren Sie den Punkt „Menge“. Nach diesen Schritten erscheint die Anzeige wieder.

Methode 2: Zählen Sie Zellen mit der COUNTA-Funktion

Operator SCHETZ – eine sehr einfache Methode zum Zählen der Anzahl von Zellen, in denen Daten vorhanden sind, wenn Sie das Endergebnis in eine andere Zelle schreiben oder es in Berechnungen eines anderen Operators verwenden müssen. Der Vorteil der Verwendung der Funktion besteht darin, dass die Anzahl der Zellen nicht jedes Mal erneut überprüft werden muss, wenn Informationen vorliegen, wenn sich der Bereich ändert. Der Inhalt (der von der Formel zurückgegebene Wert) ändert sich automatisch. Wie es geht?

1. Zuerst müssen wir die Zelle auswählen, in die die endgültige Anzahl gefüllter Zellen geschrieben wird. Suchen Sie die Schaltfläche „Funktion einfügen“ und klicken Sie darauf.
2. Sobald wir die obigen Schritte abgeschlossen haben, erscheint ein Dialogfeld, in dem wir unsere Funktion auswählen müssen. Klicken Sie nach der Auswahl auf die Schaltfläche „OK“.
3. Als nächstes erscheint ein Dialog zur Eingabe von Argumenten. Sie sind eine Reihe von Zellen oder direkt die Adressen jener Zellen, die auf Belegung analysiert werden sollen und die Anzahl bestimmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Bereich einzugeben: manuell und automatisch. Um bei der Angabe von Zellenadressen keinen Fehler zu machen, ist es besser, den entsprechenden Bereich auszuwählen, nachdem Sie auf das Dateneingabefeld geklickt haben. Wenn sich die Zellen, deren Anzahl bestimmt werden soll, in einer Entfernung befinden, müssen sie separat eingegeben werden, indem die Felder „Wert2“, „Wert3“ usw. ausgefüllt werden.
4. Klicken Sie auf OK.

Es ist auch möglich, diese Funktion manuell einzugeben. Funktionsstruktur: =COUNTA(Wert1,Wert2,…).

Nachdem Sie diese Formel eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste, und das Programm führt automatisch alle erforderlichen Berechnungen durch. Das Ergebnis wird in derselben Zelle angezeigt, in der die Formel geschrieben wurde.

Methode 3. COUNT-Funktion zum Zählen von Zellen

Es gibt einen weiteren Operator, der dazu bestimmt ist, die Anzahl der Zellen zu erhalten. Der Unterschied zum vorherigen Operator besteht jedoch darin, dass er nur die Zellen berechnen kann, in denen sich Zahlen befinden. Wie verwende ich diese Funktion?

1. Wählen Sie ähnlich wie bei der vorherigen Formel die Zelle aus, in die die Formel geschrieben wird, und aktivieren Sie den Funktionsassistenten. Wählen Sie dann „KONTO“ und bestätigen Sie Ihre Aktionen (Linksklick auf die OK-Schaltfläche).
2. Als nächstes erscheint ein Fenster zur Eingabe von Argumenten. Sie sind die gleichen wie bei der vorherigen Methode. Sie müssen entweder einen Bereich (Sie können mehrere haben) oder Links zu Zellen angeben. OK klicken".

Die Syntax ähnelt der vorherigen. Wenn Sie es daher manuell eingeben müssen, müssen Sie die folgende Codezeile schreiben: =COUNT(Wert1, Wert2,…).

Dann erscheint in dem Bereich, in dem die Formel geschrieben ist, die Anzahl der Zellen, in denen sich Zahlen befinden.

Methode 4. COUNT-Funktion

Mit dieser Funktion kann der Benutzer nicht nur die Anzahl der Zellen bestimmen, in denen sich numerische Daten befinden, sondern auch diejenigen, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. Wenn das Kriterium beispielsweise >50 ist, werden nur die Zellen berücksichtigt, in denen eine Zahl größer als fünfzig geschrieben ist. Sie können beliebige andere Bedingungen angeben, einschließlich logischer. Die Abfolge der Aktionen ist im Allgemeinen ähnlich wie bei den beiden vorherigen Methoden, insbesondere in den frühen Stadien. Sie müssen den Funktionsassistenten aufrufen und die Argumente eingeben:

1. Bereich. Dies ist der Satz von Zellen, in denen die Prüfung und Berechnung durchgeführt werden.
2. Kriterium. Dies ist die Bedingung, gegen die die Zellen im Bereich geprüft werden.

Syntax für manuelle Eingabe: =ZÄHLENWENN(Bereich, Kriterien).

Das Programm führt Berechnungen durch und zeigt sie in der Zelle an, in die die Formel geschrieben wird.

Methode 5: COUNTIFS-Funktion zum Zählen von Zellen

Eine ähnliche Funktion wie die vorherige sieht nur eine Überprüfung nach mehreren Kriterien vor. Die Argumente sind in diesem Screenshot sichtbar.

Dementsprechend lautet die Syntax bei manueller Eingabe: =COUNTIFS(Bedingungsbereich1, Bedingung1, Bedingungsbereich2, Bedingung2,…).

So zählen Sie die Anzahl der Zellen mit Text innerhalb eines Bereichs

Um die Gesamtzahl der Zellen mit Text darin zu zählen, sollten Sie die Funktion als Bereich einfügen –ETEXT(Zählbereich). Die Funktion, in die der Bereich eingefügt wird, kann eine der oben genannten sein. Sie können beispielsweise die Funktion verwenden SCHETZ, wobei wir anstelle eines Bereichs eine Funktion eingeben, die sich auf diesen Bereich als Argument bezieht. Daher ist es nicht schwierig, die Anzahl der Zellen zu bestimmen, die Text enthalten. Es ist sogar noch einfacher zu zählen, wie viele Zellen einen Wert enthalten.