Bei der Arbeit mit Excel-Dokumenten müssen Benutzer regelmäßig Zellen nicht nur einfügen, sondern auch löschen. Der Prozess selbst ist recht einfach, aber es gibt bestimmte Möglichkeiten, dieses Verfahren zu implementieren, das es beschleunigen und vereinfachen kann. In diesem Artikel werden wir alle Methoden zum Entfernen von Zellen aus einem Dokument im Detail untersuchen.
Verfahren zum Löschen von Zellen
Die betrachteten Elemente der Tabelle können von 2 Arten sein: solche, die Informationen enthalten, und leere. Vor diesem Hintergrund unterscheidet sich der Vorgang des Löschens, da das Programm selbst die Möglichkeit bietet, den Vorgang zum Auswählen und weiteren Löschen nicht benötigter Zellen zu automatisieren.
An dieser Stelle sei noch erwähnt, dass beim Löschen eines oder mehrerer Elemente der Tabelle die darin enthaltenen Informationen ihre eigene Struktur verändern können, da durch die getroffenen Maßnahmen einige Teile der Tabelle verschoben werden können. In diesem Zusammenhang ist es notwendig, vor dem Löschen unnötiger Zellen die nachteiligen Folgen zu berücksichtigen und aus Sicherheitsgründen eine Sicherungskopie dieses Dokuments zu erstellen.
Wichtig! Beim Löschen von Zellen oder mehreren Elementen und nicht ganzen Zeilen und Spalten werden die Informationen innerhalb der Excel-Tabelle verschoben. Daher muss die Durchführung des betreffenden Verfahrens sorgfältig geprüft werden.
Zunächst müssen Sie die Implementierung des betreffenden Verfahrens über das Kontextmenü berücksichtigen. Diese Methode ist eine der häufigsten. Es kann für gefüllte Zellen und für leere Tabellenelemente verwendet werden.
- Es ist notwendig, 1 Zelle oder mehrere zu löschende Elemente auszuwählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl. Als nächstes sollten Sie das Kontextmenü starten. Darin müssen Sie das Kontrollkästchen „Löschen …“ aktivieren.
1 - Auf dem Monitor wird ein Fenster mit 4 Funktionen angezeigt. Da wir die Zellen direkt entfernen müssen und nicht ganze Zeilen oder Spalten, wird 1 von 2 Aktionen ausgewählt – um Elemente mit einem Versatz nach links oder mit einem Versatz nach oben zu entfernen. Die Wahl der Aktion sollte auf den spezifischen Aufgaben basieren, mit denen der Benutzer konfrontiert ist. Wenn dann eine bestimmte Option ausgewählt wurde, wird die Aktion durch Drücken der „OK“-Taste bestätigt.
2 - Wie geplant werden alle markierten Elemente aus dem Dokument entfernt. Die 2. Option (nach oben verschieben) wurde gewählt, da die Zellengruppe, die sich unter dem markierten Bereich befindet, um so viele Zeilen nach oben verschoben wurde, wie in der ausgewählten Lücke waren.
3 - Wenn Sie die 1. Option (nach links verschieben) wählen, wird jede Zelle, die sich rechts von den gelöschten befindet, nach links verschoben. Diese Option wäre in unserer Situation optimal, da rechts neben dem angegebenen Bereich leere Elemente vorhanden sind. In Anbetracht dessen scheint es äußerlich, dass die Informationen des markierten Intervalls einfach gelöscht wurden, während die Integrität der Dokumentstruktur beibehalten wurde. Obwohl tatsächlich ein ähnlicher Effekt direkt aufgrund der Tatsache erzielt wird, dass die Elemente der Tabelle, die die ursprünglichen ersetzten, keine Daten enthalten.
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Methode 2: Multifunktionsleisten-Tools
Sie können auch Zellen in Excel-Tabellen löschen, indem Sie die im Menüband bereitgestellten Tools verwenden.
- Zunächst müssen Sie das Element, das Sie löschen möchten, auf irgendeine Weise markieren. Dann sollten Sie auf die Hauptregisterkarte wechseln und auf „Löschen“ klicken (befindet sich im Menü „Zellen“).
5 - Jetzt können Sie sehen, dass die aktivierte Zelle aus der Tabelle entfernt wurde und die Elemente darunter nach oben verschoben wurden. Darüber hinaus sollte betont werden, dass Sie mit dieser Methode nicht bestimmen können, in welche Richtung die Elemente nach dem Entfernen selbst verschoben werden.
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Wenn es notwendig wird, eine horizontale Gruppe von Zellen mit dieser Methode zu entfernen, sollten Sie die folgenden Empfehlungen beachten:
- Ein Bereich horizontaler Zellen wird ausgewählt. Klicken Sie auf der Registerkarte „Home“ auf „Löschen“.
7 - Wie im vorherigen Fall werden die angegebenen Elemente mit einem Versatz nach oben entfernt.
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Wenn eine vertikale Gruppe von Zellen entfernt wird, erfolgt die Verschiebung in die andere Richtung:
- Eine Gruppe vertikaler Elemente wird hervorgehoben. Klicken Sie im Menüband auf „Löschen“.
9 - Sie sehen, dass am Ende dieses Vorgangs die markierten Elemente mit einer Verschiebung nach links gelöscht werden.
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Nachdem nun die grundlegenden Operationen behandelt wurden, ist es möglich, eine flexiblere Methode zum Entfernen von Elementen zu verwenden. Es beinhaltet die Arbeit mit Tabellen und Bereichen von horizontalen und vertikalen Zellen:
- Das erforderliche Datenintervall wird hervorgehoben und die Schaltfläche „Löschen“ auf der Multifunktionsleiste wird gedrückt.
- Das ausgewählte Array wird entfernt und benachbarte Zellen werden nach links verschoben.
Wichtig! Die Verwendung der Entf-Taste in der Werkzeugleiste ist weniger funktional als das Löschen über das Kontextmenü, da der Benutzer keine Zellen-Offsets anpassen kann.
Mit den Werkzeugen in der Multifunktionsleiste ist es möglich, Elemente zu entfernen, indem die Richtung der Verschiebung vorgewählt wird. Sie sollten studieren, wie dies implementiert wird:
- Der zu löschende Bereich ist markiert. Allerdings wird nun im Reiter „Cells“ nicht auf den „Delete“-Button geklickt, sondern auf das Dreieck, das sich rechts neben der Taste befindet. Klicken Sie im Popup-Menü auf „Zellen löschen…“.
11 - Jetzt erscheint bereits ein Fenster mit Optionen zum Löschen und Verschieben. Dasjenige, das für bestimmte Zwecke geeignet ist, wird ausgewählt, und die Taste „OK“ wird gedrückt, um das Endergebnis zu erhalten. Beispielsweise wird es eine Verschiebung nach oben sein.
12 - Der Entfernungsprozess war erfolgreich und die Verschiebung erfolgte direkt nach oben.
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Methode 3: Verwenden von Hotkeys
Es ist auch möglich, den betreffenden Vorgang mit einer Reihe von Hotkey-Kombinationen auszuführen:
- Wählen Sie den Bereich in der Tabelle aus, den Sie löschen möchten. Dann müssen Sie die Tastenkombination „Strg“ + „-“ auf der Tastatur drücken.
14 - Dann müssen Sie das bereits bekannte Fenster zum Löschen von Zellen in der Tabelle öffnen. Die gewünschte Versatzrichtung wird ausgewählt und auf die Schaltfläche OK geklickt.
15 - Als Ergebnis können Sie sehen, dass die ausgewählten Zellen mit der im letzten Absatz angegebenen Versatzrichtung gelöscht werden.
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Methode 4: Entfernen unterschiedlicher Elemente
Es gibt Situationen, in denen Sie mehrere Bereiche löschen möchten, die nicht als zusammenhängend betrachtet werden und sich an verschiedenen Stellen im Dokument befinden. Sie können mit einer der oben genannten Methoden entfernt werden, indem jede Zelle separat manipuliert wird. Dies nimmt jedoch oft sehr viel Zeit in Anspruch. Es besteht die Möglichkeit, verstreute Elemente aus dem Tisch zu entfernen, was hilft, die Aufgabe viel schneller zu bewältigen. Dazu müssen sie jedoch zunächst identifiziert werden.
- Die erste Zelle wird nach der Standardmethode ausgewählt, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und sie mit dem Cursor umkreisen. Als nächstes müssen Sie die Taste „Strg“ gedrückt halten und auf die verbleibenden verstreuten Elemente klicken oder die Bereiche mit dem Cursor bei gedrückter linker Maustaste umkreisen.
- Wenn dann die erforderlichen Zellen ausgewählt sind, ist es möglich, die Entfernung durch eines der obigen Verfahren durchzuführen. Danach werden alle notwendigen Zellen gelöscht.
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Methode 5: Leere Zellen löschen
Wenn ein Benutzer leere Zellen in einem Dokument löschen muss, ist es möglich, das betreffende Verfahren zu automatisieren und nicht jedes der Elemente einzeln auszuwählen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Problem zu lösen, aber am einfachsten geht das über das Auswahlwerkzeug.
- Eine Tabelle oder ein anderer Bereich auf dem Blatt wird ausgewählt, wo eine Löschung erforderlich ist. Danach wird auf der Tastatur die Funktionstaste „F5“ angeklickt.
18 - Das Übergangsfenster ist aktiviert. Darin müssen Sie auf die Schaltfläche „Auswählen …“ klicken, die sich unten links befindet.
19 - Dann öffnet sich ein Fenster zur Auswahl von Elementgruppen. Im Fenster selbst wird der Schalter auf die Position „Leere Zellen“ gestellt und dann rechts unten auf die Schaltfläche „OK“ geklickt.
20 - Danach können Sie feststellen, dass nach der letzten Aktion leere Zellen im markierten Bereich hervorgehoben werden.
21 - Jetzt muss der Benutzer nur noch die betreffenden Zellen mit einer der oben angegebenen Optionen entfernen.
Methode 1. Rau und schnell
Um unnötige Zellen in einer Excel-Tabelle auf ähnliche Weise zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie den gewünschten Bereich aus.
- Dann wird nach der Taste „Select (Special)“ die Funktionstaste „F5“ gedrückt. Wählen Sie im angezeigten Menü „Leerzeichen“ und klicken Sie auf „OK“. Dann sollten alle leeren Elemente im Bereich ausgewählt werden.
22 - Danach gibt das Menü einen Befehl zum Löschen der angegebenen Elemente der RMB-Tabelle – „Zellen löschen (Zellen löschen) mit einer Verschiebung nach oben“.
Methode 2: Array-Formel
Um das Löschen nicht benötigter Zellen in einer Tabelle zu vereinfachen, sollten Sie den gewünschten Arbeitsbereichen über den „Namensmanager“ auf der Registerkarte „Formeln“ oder – in Excel 2003 und älter – „Fenster einfügen“ – „Name“ Namen zuweisen. – „Zuweisen“.
Beispielsweise hat der Bereich B3:B10 den Namen „IsEmpty“, der Bereich D3:D10 – „NoEmpty“. Die Lücken müssen gleich groß sein und können sich beliebig befinden.
Nach den durchgeführten Operationen wird das erste Element des zweiten Intervalls (D3) ausgewählt und die folgende Formel eingegeben: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTLEER(YesEmpty);”«;INDIRECT(ADDRESS(LOWEST((IF(Empty<>“«;ROW(ThereEmpty);ROW() + ZEILEN (Es gibt Leere))); ZEILE ()-REIHE (Keine Leere) + 1); SPALTE (Es sind Leere); 4))).
Es wird als Matrixformel eingegeben, nach dem Einfügen müssen Sie auf „Strg + Umschalt + Eingabe“ klicken. Danach kann die betreffende Formel per automatischer Füllung nach unten kopiert werden (ein schwarzes Pluszeichen erstreckt sich in der rechten unteren Ecke des Elements) – danach erhält man den ursprünglichen Bereich, jedoch ohne leere Elemente.
Methode 3. Benutzerdefinierte Funktion in VBA
Wenn der Benutzer den fraglichen Vorgang regelmäßig wiederholen muss, um unnötige Zellen aus der Tabelle zu entfernen, wird empfohlen, eine solche Funktion dem Satz einmal hinzuzufügen und sie in jedem weiteren Fall zu verwenden. Dazu wird der Visual Basic Editor geöffnet, ein neues leeres Modul eingefügt und der Text der Funktion kopiert.
Es ist wichtig, nicht zu vergessen, die Datei zu speichern und vom Visual Basic-Editor zu Excel zurückzukehren. So verwenden Sie die betreffende Funktion in einem bestimmten Beispiel:
- Der erforderliche Bereich leerer Elemente wird hervorgehoben, z. B. F3:F10.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“, dann „Funktion“, oder drücken Sie in der neuen Version des Editors die Schaltfläche „Funktion einfügen“ im Abschnitt „Formeln“. Im benutzerdefinierten Modus ist NoBlanks ausgewählt.
- Geben Sie als Funktionsargument den Anfangsbereich mit Leerzeichen (B3:B10) an und drücken Sie „Strg + Umschalt + Eingabe“. Dadurch können Sie die Funktion als Matrixformel eingeben.
Zusammenfassung
Basierend auf dem Artikel sind eine ganze Reihe von Methoden bekannt, mit denen es möglich ist, unnötige Zellen in Excel-Tabellen zu löschen. Es sollte beachtet werden, dass die Implementierung vieler von ihnen ähnlich ist und in einigen Situationen das Verfahren tatsächlich identisch ist. Daher können Benutzer die Methode wählen, mit der sie ein bestimmtes Problem schneller und effizienter lösen können. Darüber hinaus bietet der Editor direkt für die Funktion zum Löschen von Tabellenelementen „Hot Buttons“, mit denen Sie bei der jeweiligen Operation Zeit sparen können. Wenn das Dokument leere Zellen enthält, ist es außerdem nicht erforderlich, sie einzeln zum weiteren Löschen auszuwählen. Für diese Zwecke kann das Gruppierungstool verwendet werden, das automatisch Elemente auswählt, die keine Daten enthalten. Danach muss der Benutzer sie nur noch mit einer der oben genannten Methoden löschen.