So fügen Sie eine Tabelle in eine Excel-Zelle ein

Tabellen im Excel-Editor sind eine Reihe von Zeilen und Spalten mit zusammengehörigen Informationen, die getrennt voneinander verwaltet werden. Beim Arbeiten mit Tabellen in Excel ist es möglich, Berichte zu erstellen, Berechnungen durchzuführen, Grafiken und Diagramme zu erstellen, Daten zu sortieren und zu filtern. Wer recht regelmäßig mit Microsoft Excel arbeitet, steht oft vor der Aufgabe, Tabelleninformationen korrekt zu kopieren und dabei Formatierungen, Formeln oder deren Werte zu erhalten. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine Tabelle in eine Excel-Zelle einfügen.

So fügen Sie eine Tabelle in eine Excel-Zelle ein

Die Verwendung von Tabellen in Excel ist auch für unerfahrene Benutzer nicht besonders schwierig. Um jedoch das gewünschte Ergebnis zu erzielen, müssen Sie dem Aktionsalgorithmus folgen. Das Einfügen einer Tabelle kann auf verschiedene Arten erfolgen. Für einen bestimmten Zweck hat jede Methode ihre eigenen Vor- und Nachteile, auf die weiter unten eingegangen wird.

So fügen Sie eine Tabelle in Excel ein

Wenn der Benutzer bereits einen gefüllten Bereich mit Daten hat, können Sie ihn in eine Tabelle umwandeln:

1. Dazu wird der Cursor in eine beliebige Zelle des Arrays gesetzt und „Einfügen“ – „Tabellen“ – „Tabelle“ ausgeführt.
2. Öffnet ein Dialogfeld für die Abmessungen des Tisches (die Daten können korrigiert werden, wenn sie nicht richtig ausgewählt sind).
3. Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, ist die Tabelle fertig.
4. Dies ist mit der Tastenkombination „Strg + T“ möglich.

Wenn Sie von Anfang an eine Tabelle erstellen müssen, sollten Sie:

1. Wählen Sie einen bestimmten Zellbereich aus, in dem sich das Element befinden soll.
2. Dann wird auf ähnliche Weise der Befehl „Einfügen“ – „Tabellen“ – „Tabelle“ ausgeführt oder die Tastenkombination „Strg + T“ verwendet.
3. Danach muss der Benutzer nur noch die Spalten umbenennen und die Tabelle selbst mit Daten füllen.

Um eine neue Zeile am Ende der Tabellen hinzuzufügen, müssen Sie mit der Eingabe von Informationen beginnen. Der Editor fügt der Struktur unabhängig ein Element hinzu. Gleiches gilt für das Einfügen einer weiteren Spalte nach der letzten auf der rechten Seite.

Um eine Zeile oder Spalte in der Mitte einer Tabelle hinzuzufügen, wählen Sie eine Zelle in der Struktur aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf „Einfügen“ und wählen Sie eine der Methoden aus:

• Tabellenspalten auf der linken Seite.
• Tabellenzeilen oben.

Wichtig! In der Praxis wird die Verwendung der Einfügen- oder Löschen-Werkzeuge beim Einfügen oder Löschen von Bereichen ohne ein Einstellungsfenster nicht empfohlen. Da kann der Benutzer in großen Tabellen verwirrt werden. Um Zeit zu sparen, wird empfohlen, Hotkeys zu verwenden. Sie helfen dabei, ein Fenster mit den Einfüge- und Löscheinstellungen zu öffnen, sodass Sie das Problem schnell lösen können.

Fügen Sie eine Tabelle aus Word in eine Excel-Zelle ein

Um eine Tabelle aus dem Word-Editor in eine Excel-Zelle einzufügen, müssen Sie:

1. Wählen Sie die Tabelle direkt in Word aus, indem Sie auf das Symbol oben links in der Tabelle klicken.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in den ausgewählten Bereich und wählen Sie „Kopieren“. Zum Kopieren in die Zwischenablage können Sie die Tastenkombination „Strg“ + „C“ verwenden.

3. Eine neue Excel-Datei wird geöffnet. Auf dem Excel-Blatt wird die linke obere Ecke des Bereichs hervorgehoben, in den Sie die ausgewählte Word-Tabelle importieren möchten. Klicken Sie im Menü Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen. Um eine Tabelle einzufügen, können Sie die Tastenkombination „Strg“ + „V“ verwenden.

4. Um die Formatierung der ausgewählten Tabelle zu ändern, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zellen klicken. Das Menü Einfügeoptionen enthält die folgenden Optionen:

• Um die Formatierung beizubehalten, die auf die Zellen der Seite in Excel angewendet wird, wird die Option „Endzellenformate verwenden“ gedrückt;
• Um die Formatierung der Word-Tabelle beizubehalten, wird die Option „Originalformatierung beibehalten“ ausgewählt.

In Excel werden die Daten einer beliebigen Zelle der Word-Tabelle in ein separates Element eingefügt. Nach Abschluss des Einfügens von Informationen ist unbedingt die Korrektheit der Kopie zu überprüfen.

5. Um die Formatierung zu korrigieren, wird die Taste „Optionen einfügen“ gedrückt, und dann werden die unten beschriebenen Aktionen ausgeführt:

• Um die Formatierung zu verwenden, die auf die Zellen auf der Seite angewendet wird, wählen Sie die Option Zielzellenformate verwenden aus.
• Um die Word-Tabellenformatierung zu verwenden, wählen Sie die Option „Quellformatierung beibehalten“.

Excel fügt den Inhalt von Word-Tabellenzellen in ein separates Element ein. Nachdem Sie die Informationen eingefügt haben, können Sie sie mit dem Befehl „Text in Spalten“ auf die restlichen Zellen in der Spalte verteilen (z. B. indem Sie den Vor- und Nachnamen trennen, sodass sie in verschiedenen Zellen erscheinen).

Fügen Sie eine Tabelle als Bild ein

Wenn es notwendig ist, die kopierte Tabelle als normales Bild zu importieren, geschieht dies auf diese Weise:

1. Nachdem Sie die gewünschte Tabelle kopiert haben, müssen Sie das Kontextmenü der zum Einfügen ausgewählten Zelle aufrufen. Wählen Sie dann den Punkt „Bild“ in den Optionen „Inhalte einfügen“.

2. Dadurch können Sie eine Tabelle in Form eines Bildes duplizieren, das verschoben werden kann. Darüber hinaus ist es zulässig, es umzudrehen und die Größe zu ändern. Sie können die Informationen jedoch nicht mehr bearbeiten und ihr Aussehen ändern.

Wichtig! Nachdem Sie die Informationen eingefügt haben, müssen Sie sie manchmal bereinigen, um die Berechnungsfunktionen von Excel verwenden zu können. Beispielsweise können Zellen zusätzliche Leerzeichen haben, Zahlen können wie Text anstelle von numerischen Werten aussehen, mit denen Berechnungen durchgeführt werden, und Datumsangaben werden manchmal nicht richtig angezeigt.

Zusammenfassung

Excel bietet Benutzern eine große Auswahl an Möglichkeiten, eine Tabelle in eine Zelle einzufügen. Indem Sie sich ein wenig Zeit nehmen, um verschiedene Methoden zur Bewältigung einer solchen Aufgabe zu lernen, können Sie später bei der Arbeit im Editor Zeit sparen.