So stellen Sie eine nicht gespeicherte Excel-Datei wieder her. Was tun, wenn Sie die Excel-Datei nicht gespeichert haben?

Beim Arbeiten mit Excel können verschiedene Situationen auftreten, wie z. B. Stromausfälle, Systemfehler. All dies kann dazu führen, dass nicht gespeicherte Daten zurückbleiben. Auch der Benutzer selbst, der versehentlich beim Schließen des Dokuments auf die Schaltfläche „Nicht speichern“ geklickt hat, kann die Ursache für ein solches Problem sein.

Vielleicht friert der Computer ein. In diesem Fall bleibt keine andere Möglichkeit, als einen Notfall-Neustart zu starten. Natürlich wird die Tabelle in diesem Fall nicht gespeichert, wenn die Person es nicht gewohnt ist, das Dokument regelmäßig zu speichern. Positiv ist hier, dass in den meisten Fällen eine Wiederherstellung eines ungespeicherten Excel-Dokuments möglich ist, da das Programm bei entsprechender Einstellung selbst Wiederherstellungspunkte anlegt.

3 Möglichkeiten, nicht gespeicherte Excel-Tabellen wiederherzustellen

Ein großer Vorteil von Excel besteht darin, dass es bis zu drei Möglichkeiten gibt, verlorene Tabellendaten wiederherzustellen. Die einzige Bedingung, unter der dies, wie oben erwähnt, möglich ist, ist die aktivierte Autosave-Funktion. Andernfalls können Sie die Daten nicht wiederherstellen, egal wie viel Sie wollen. Es ist nur so, dass alle Informationen im RAM gespeichert werden und es nicht zum Speichern auf der Festplatte kommt.

Daher wird dringend empfohlen, nicht in solche Situationen zu geraten. Wenn Sie mit Microsoft Excel und nicht mit Google Spreadsheets arbeiten, wo das Speichern immer automatisch erfolgt, müssen Sie regelmäßig speichern.

Es braucht ein wenig Übung, dann wird es zur Gewohnheit. Der allgemeine Datenwiederherstellungsmechanismus ist wie folgt:

1. Öffnen Sie den Abschnitt „Optionen“, der sich im Menü „Datei“ befindet. Die Schaltfläche selbst, um zu diesem Menü zu gelangen, befindet sich in der Nähe der Registerkarte „Home“.
2. Als nächstes finden wir im angezeigten Dialogfeld den Abschnitt „Speichern“ und öffnen die Einstellungen für diese Kategorie. Fast ganz am Anfang der Liste auf der rechten Seite befinden sich die Autosave-Einstellungen. Hier können Sie die Häufigkeit einstellen, mit der Excel das Dokument automatisch speichert. Der Standardwert ist 10 Minuten, aber wenn Sie diesen Vorgang häufiger durchführen möchten (z. B. wenn Sie aktiv an einem Dokument arbeiten und Zeit haben, eine große Menge an Arbeit in 10 Minuten zu erledigen), können Sie einen kleineren wählen Intervall. Im Gegenzug müssen Sie verstehen, dass häufiges automatisches Speichern zwar kleine, aber Computerressourcen erfordert. Wenn Sie also mit einem schwachen Laptop arbeiten, kann das zu häufige automatische Speichern die Leistung beeinträchtigen.
3. Sie müssen auch sicherstellen, dass die Option „Beim Schließen ohne Speichern die neueste automatisch wiederhergestellte Version behalten“ aktiviert ist. Das ist genau die Option, die uns gegen plötzliches Herunterfahren des Computers, Programmausfall oder eigene Unaufmerksamkeit absichert.

Nachdem alle oben genannten Schritte abgeschlossen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Und jetzt gehen wir direkt zu drei Möglichkeiten, wie Sie verlorene Daten wiederherstellen können.

Stellen Sie nicht gespeicherte Daten in Excel manuell wieder her

Es kommt vor, dass der Benutzer Daten wiederherstellen möchte, aber in dem Ordner, in dem sie sich befinden sollen, sind sie nicht. Hier geht es in erster Linie um den Ordner „UnsavedFiles“. Warum passiert das? Wie Sie dem Namen dieses Verzeichnisses entnehmen können, werden hier nur die Dateien abgelegt, die der Benutzer nie gespeichert hat. Aber es gibt verschiedene Situationen. Beispielsweise hat der Benutzer das Dokument zuvor gespeichert, aber aus irgendeinem Grund beim Schließen des Excel-Fensters auf die Schaltfläche „Nicht speichern“ geklickt.

Was tun in einer solchen Situation?

1. Gehen Sie zum Abschnitt „Optionen“, der sich im Menü „Datei“ befindet. Das Öffnen wurde oben bereits beschrieben.
2. Öffnen Sie als Nächstes den Abschnitt „Speichern“ und suchen Sie die Einstellung, die etwas niedriger als die automatische Speicherung ist. Es heißt Autosave Data Directory. Hier können wir sowohl den Ordner konfigurieren, in dem die Sicherungskopien von Dokumenten gespeichert werden, als auch diesen Ordner anzeigen. Wir müssen den in dieser Zeile angegebenen Pfad kopieren, indem wir die Tastenkombination Strg + C drücken.
3. Als nächstes öffnen Sie den Datei-Explorer. Dies ist das Programm, über das Sie Zugriff auf alle Ordner erhalten. Dort klicken wir auf die Adressleiste und fügen dort den Pfad ein, den wir im vorherigen Schritt kopiert haben. Drücken Sie Enter. Danach öffnet sich der gewünschte Ordner.
4. Hier sehen Sie die Liste der Dokumente, die wiederhergestellt werden können. Es bleibt nur, es zu öffnen, und das war's.

Wichtig! Die Datei wird anders benannt als die Originaldatei. Um das richtige zu bestimmen, müssen Sie sich auf das Datum der Speicherung konzentrieren.

Das Programm gibt eine Warnung aus, dass dies eine nicht gespeicherte Datei ist. Um es wiederherzustellen, müssen Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken und die Aktion bestätigen.

So stellen Sie ein nicht gespeichertes Excel-Dokument wieder her

Wie wir bereits verstanden haben, müssen Sie zum Wiederherstellen eines nicht gespeicherten Dokuments ein spezielles Verzeichnis öffnen. Sie können auch die folgende Methode verwenden:

1. Öffnen Sie das Menü „Datei“.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“. Nachdem diese Schaltfläche gedrückt wurde, befindet sich die Schaltfläche Zuletzt auf der rechten Seite des Bildschirms. Der Link zum Ordner mit den nicht gespeicherten Büchern befindet sich ganz unten, unter dem zuletzt gespeicherten Dokument. Sie müssen darauf klicken.
3. Es gibt noch eine weitere Methode. Im selben Menü „Datei“ können Sie auf den Menüpunkt „Details“ klicken. Es kann nur angeklickt werden, wenn im Moment bereits eine Datei geöffnet ist. Dort klicken wir auf „Buchverwaltung“ und dort finden Sie den Punkt „Nicht gespeicherte Bücher wiederherstellen“. Es bleibt, darauf zu klicken und die gewünschte Datei zu öffnen.

So stellen Sie Excel-Daten nach einem Absturz wieder her

Excel erkennt Programmabstürze automatisch. Sobald Sie eine abgestürzte Anwendung öffnen, erscheint automatisch eine Liste mit Dokumenten, die wiederhergestellt werden können.

Anschließend können Sie diese Datei speichern. Darüber hinaus wird dies dringend empfohlen. Wir sehen, dass Excel selbst bereit ist, uns zu retten, wenn ihm eine solche Gelegenheit gegeben wird. Bei Problemen wird das Dokument automatisch wiederhergestellt.