IF-Anweisung in Excel. Alles über den Operator – Anwendung, Beispiele

Der Funktionsumfang des Excel-Programms ist natürlich wirklich riesig. Insbesondere ist es möglich, die Datenverarbeitung in gewissem Umfang zu programmieren. Verantwortlich dafür ist unter anderem die Funktion IF. Damit lässt sich nahezu jede Aufgabenstellung realisieren. Aus diesem Grund wird dieser Operator viel häufiger verwendet als andere. Heute werden wir versuchen zu erklären, was es tut und wie es verwendet werden kann.

IF-Funktion – Definition und Geltungsbereich

Verwendung der Funktion IF Der Benutzer kann das Programm anweisen, zu prüfen, ob eine bestimmte Zelle einem bestimmten Kriterium entspricht. Wenn wir eine Bedingung haben, unter der wir die Aufgabe nur ausführen müssen, prüft Excel zuerst und zeigt dann das Berechnungsergebnis in der Zelle an, in der diese Funktion steht. Dies gilt jedoch nur, wenn diese Funktion in Verbindung mit einer anderen Funktion verwendet wird. Der Betreiber selbst IF erzeugt zwei Ergebnisse:

1. WAHR. Dies ist der Fall, wenn ein Ausdruck oder eine Zelle einem bestimmten Kriterium entspricht.
2. FALSCH. Dieser Operator wird angezeigt, wenn es keine Übereinstimmung gibt.

Die Syntax der Formel lautet wie folgt (in universeller Form): =WENN(Bedingung; [Wert, wenn Bedingung erfüllt ist]; [Wert, wenn Bedingung nicht erfüllt ist]). Die Funktion kann mit anderen kombiniert werden. In diesem Fall müssen andere Operatoren in die entsprechenden Argumente geschrieben werden. Zum Beispiel können Sie es so machen, dass es überprüft, ob die Zahl positiv ist, und wenn ja, das arithmetische Mittel finden. Natürlich gibt es eine Funktion, die dasselbe tut, aber dieses Beispiel zeigt ziemlich deutlich, wie die Funktion funktioniert. IF. Bezüglich der Anwendungen, in denen die Funktion verwendet werden kann IF, dann gibt es eine große Anzahl von ihnen:

1. Klimatologie.
2. Verkauf und Geschäft.
3. Marketing.
4. Buchhaltung.

Usw. Welchen Bereich Sie auch nennen, und es wird eine Anwendung für diese Funktion geben.

So verwenden Sie die IF-Funktion in Excel – Beispiele

Nehmen wir ein weiteres Beispiel dafür, wie wir die Funktion verwenden können IF im Excel-Format. Angenommen, wir haben eine Tabelle mit den Namen von Turnschuhen. Nehmen wir an, es gibt einen großen Sale für Damenschuhe, der einen Rabatt von 25 Prozent auf alle Artikel erfordert. Um dies zu überprüfen, gibt es eine spezielle Spalte, die das Geschlecht angibt, für das der Sneaker bestimmt ist.

Dementsprechend wird die Bedingung dieser Aufgabe die Gleichstellung des Geschlechts mit der Frau sein. Wenn als Ergebnis der Überprüfung festgestellt wird, dass dieses Kriterium zutrifft, müssen Sie an der Stelle, an der diese Formel angezeigt wird, den Rabattbetrag schreiben – 25%. Wenn es falsch ist, geben Sie den Wert 0 an, da der Rabatt in diesem Fall nicht gewährt wird.

Natürlich können Sie die erforderlichen Zellen manuell ausfüllen. Aber das kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Darüber hinaus wurde der menschliche Faktor, aufgrund dessen es zu Druckfehlern und Verzerrungen von Informationen kommen kann, ebenfalls nicht gestrichen. Der Computer macht keine Fehler. Wenn die Menge an Informationen daher zu groß ist, ist es besser, die Funktion zu verwenden IF.

Um das in der ersten Stufe festgelegte Ziel zu erreichen, müssen Sie die Zelle auswählen, in der der resultierende Wert angezeigt wird, und die folgende Formel schreiben: =IF(B2=”weiblich”,25%,0). Lassen Sie uns diese Funktion dekodieren:

1. IF ist direkt ein Operator.
2. B2=„feminin“ ist das zu erfüllende Kriterium.
3. Darauf folgt der Wert, der angezeigt wird, wenn die Turnschuhe für Frauen erstellt wurden, und der Wert, der angezeigt wird, wenn festgestellt wird, dass es sich bei den Turnschuhen um Herren-, Kinder- oder andere Turnschuhe handelt, die die im ersten Argument angegebene Bedingung nicht erfüllen.

Wo schreibe ich diese Formel am besten? Generell kann der Ort beliebig gewählt werden, in unserem Fall sind das aber die Zellen unter der Überschrift der Spalte „Rabatt“.

Es ist wichtig, nicht zu vergessen, das =-Zeichen vor die Formel zu setzen. Andernfalls liest Excel es als einfachen Text.

Nachdem die Formel eingegeben wurde, müssen Sie die Eingabetaste drücken, woraufhin die Tabelle automatisch mit dem richtigen Wert gefüllt wird. In der folgenden Tabelle können wir sehen, dass sich die erste Überprüfung als richtig herausstellte. Das Programm ermittelt automatisch das Geschlecht dieser Sneaker und weist ihnen einen Rabatt von einem Viertel des Preises zu. Das Ergebnis ist erreicht.

Jetzt müssen die restlichen Zeilen ausgefüllt werden. Dazu müssen Sie die Formel nicht in jede Zelle einzeln kopieren. Es reicht aus, das Quadrat in der unteren rechten Ecke zu finden, den Mauszeiger darüber zu bewegen, sicherzustellen, dass es sich in ein Kreuzsymbol verwandelt hat, und die Markierung in die unterste Zeile der Tabelle zu ziehen. Dann erledigt Excel alles für Sie.

Verwenden der IF-Funktion mit mehreren Bedingungen

Bisher wurde der einfachste Anwendungsfall der Funktion betrachtet IF, in der es nur einen logischen Ausdruck gibt. Was aber, wenn Sie eine Zelle auf mehrere Bedingungen prüfen müssen? Dies kann auch mit der integrierten Funktionalität von Excel erfolgen.

Einer der Sonderfälle der Prüfung auf mehrere Bedingungen besteht darin, die Erfüllung der ersten zu prüfen und, falls sie sich als falsch herausstellt, die zweite, dritte usw. zu prüfen. Oder, wenn der Wert wahr ist, prüfen Sie ein anderes Kriterium. Hier ist die Logik der Aktionen nach Wunsch des Benutzers ungefähr gleich. Wenn Sie nachdenklich lesen, was oben geschrieben steht, haben Sie vielleicht schon erraten, wie es geht. Aber lassen Sie uns mehr Sichtbarkeit hinzufügen.

Um dies zu tun, machen wir die Aufgabe schwieriger. Wir müssen jetzt ausschließlich Damen-Sneakers einen Rabatt zuweisen, aber je nach Sportart, für die sie bestimmt sind, sollte die Höhe des Rabatts unterschiedlich sein. Die Formel wird auf den ersten Blick etwas komplizierter sein, aber im Allgemeinen wird sie in die gleiche Logik wie die vorherige fallen: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

Als nächstes führen wir die gleichen Aktionen wie im vorherigen Fall aus: Drücken Sie die Eingabetaste und füllen Sie alle folgenden Zeilen aus. Wir erhalten ein solches Ergebnis.

Wie funktioniert diese Formel? Erste Funktion zuerst IF überprüft, ob das Schuhwerk männlich ist. Wenn nicht, wird die zweite Funktion ausgeführt. IF, der zunächst prüft, ob die Schuhe zum Laufen geeignet sind. Wenn ja, dann wird ein Rabatt von 20 % gewährt. Wenn nicht, beträgt der Rabatt 10 %. Wie Sie sehen können, können andere Funktionen als Funktionsargumente verwendet werden, was zusätzliche Möglichkeiten bietet.

So verwenden Sie die IF-Funktion, um 2 Bedingungen gleichzeitig zu erfüllen

Darüber hinaus können Sie mit Excel die Einhaltung von zwei Bedingungen gleichzeitig prüfen. Dazu wird eine andere Funktion verwendet, die aufgerufen wird И. Dieser logische Operator kombiniert zwei Bedingungen und tut dies nicht nur in einer Funktion IF. Es kann auch in vielen anderen Funktionen verwendet werden.

Gehen wir zurück zu unserem Tisch. Jetzt soll der Rabatt größer ausfallen, aber nur für Damen-Laufschuhe gelten. Stellt sich nach Prüfung heraus, dass beide Bedingungen erfüllt sind, wird der Rabattbetrag von 30 % im Feld „Rabatt“ vermerkt. Wenn festgestellt wird, dass mindestens eine der Bedingungen nicht funktioniert, gilt der Rabatt für ein solches Produkt nicht. Die Formel in diesem Fall wäre: =WENN(UND(B2=“weiblich“;C2=“laufend“);30%;0).

Ferner wiederholen alle durchgeführten Aktionen die beiden vorherigen Beispiele. Zuerst drücken wir die Eingabetaste und ziehen dann den Wert in alle anderen Zellen dieser Tabelle.

Die Syntax der UND-Funktion besteht, wie wir sehen, aus mehreren Argumenten. Die erste ist die erste Bedingung, die zweite die zweite und so weiter. Sie können mehr als zwei Argumente verwenden und gleichzeitig nach mehreren Bedingungen suchen. Aber in der Praxis kommen solche Situationen selten vor. Mehr als drei Zustände gleichzeitig – kommt fast nie vor. Die Abfolge der von dieser Funktion ausgeführten Aktionen ist wie folgt:

1. Zunächst prüft die Formel die erste Bedingung – ob es sich um Damenschuhe handelt.
2. Excel analysiert dann das zweite Kriterium – ob die Schuhe zum Laufen ausgelegt sind.
3. Wenn sich als Ergebnis des Tests herausstellt, dass beide Kriterien einen Wert zurückgeben TRUE, dann das Ergebnis der Funktion IF stellt sich als wahr heraus. Daher wird die im entsprechenden Argument programmierte Aktion ausgeführt.
4. Wenn sich herausstellt, dass mindestens eine der Prüfungen ein Ergebnis liefert LÜGNERISCH, es und eine Funktion И wird dieses Ergebnis zurückgeben. Daher wird das im dritten Argument der Funktion geschriebene Ergebnis angezeigt IF.

Wie Sie sehen können, ist die Logik der Aktionen sehr einfach und auf intuitiver Ebene leicht zu verstehen.

OR-Operator in Excel

Der OR-Operator funktioniert ähnlich und hat eine ähnliche Syntax. Die Art der Überprüfung ist jedoch etwas anders. Diese Funktion gibt einen Wert zurück TRUE wenn mindestens eine Prüfung ein Ergebnis liefert TRUE. Wenn alle Prüfungen ein falsches Ergebnis liefern, dann entsprechend die Funktion OR gibt den Wert zurück LÜGNERISCH.

Dementsprechend, wenn die Funktion OR  gibt das Ergebnis zurück TRUE für mindestens einen der Werte dann die Funktion IF schreibt den Wert, der im zweiten Argument angegeben wurde. Und nur wenn der Wert nicht alle Kriterien erfüllt, wird der im dritten Argument dieser Funktion angegebene Text oder die Zahl zurückgegeben.

Um dieses Prinzip in der Praxis zu demonstrieren, verwenden wir wieder ein Beispiel. Das Problem ist nun folgendes: Der Rabatt wird entweder auf Herrenschuhe oder Tennisschuhe gewährt. In diesem Fall beträgt der Rabatt 35 %. Wenn es sich um Damen- oder Laufschuhe handelt, gibt es für eine solche Rubrik keinen Rabatt.

Um ein solches Ziel zu erreichen, müssen Sie die folgende Formel in die Zelle schreiben, die sich direkt unter der Aufschrift „Rabatt“ befindet: =WENN(ODER(B2=“weiblich“; C2=“laufend“);0;35%). Nachdem wir die Eingabetaste gedrückt und diese Formel auf die restlichen Zellen gezogen haben, erhalten wir das folgende Ergebnis.

So definieren Sie eine IF-Funktion mit dem Formelgenerator

Natürlich ist es bis zu einem gewissen Grad sogar bequemer, eine Formel von Hand zu schreiben, als andere Tools zu verwenden. Aber wenn Sie ein Anfänger sind, dann ändert sich die Situation dramatisch. Um bei der Eingabe von Argumenten nicht verwirrt zu werden und um den korrekten Namen jeder Funktion anzugeben, gibt es ein spezielles Tool namens Funktionseingabeassistent oder Formelgenerator. Werfen wir einen Blick auf den detaillierten Mechanismus seiner Arbeit. Angenommen, wir würden vom Management beauftragt, das verfügbare Produktsortiment zu analysieren und allen Damensneakers einen Rabatt von 25 % zuzuweisen. Die Reihenfolge der Aktionen ist in diesem Fall wie folgt:

1. Wir öffnen den Funktionseingabe-Assistenten, indem wir auf die entsprechende Schaltfläche auf der Registerkarte Formeln klicken (im Screenshot mit einem roten Rechteck hervorgehoben).
2. Als nächstes öffnet sich ein kleines Formel-Builder-Panel, in dem wir die Funktion auswählen, die wir benötigen. Es kann direkt aus der Liste ausgewählt oder über das Suchfeld gesucht werden. Wir haben es bereits in der Liste der 10 von denen, die kürzlich verwendet wurden, also klicken wir darauf und klicken auf die Schaltfläche „Funktion einfügen“.
3. Danach öffnet sich vor unseren Augen ein Fenster zum Einstellen der Funktionsargumente. Unten in diesem Bereich können Sie auch sehen, was die ausgewählte Funktion tut. Jedes der Argumente ist signiert, sodass Sie sich die Reihenfolge nicht merken müssen. Wir geben zunächst einen logischen Ausdruck ein, der eine Zahl oder Zelle enthält, sowie einen Wert, der auf Übereinstimmung überprüft werden soll. Als nächstes werden Werte eingegeben, wenn sie wahr sind, und Werte, wenn sie falsch sind.
4. Nachdem alle Schritte abgeschlossen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.

Jetzt bekommen wir das Ergebnis. Damit führen wir die gleichen Aktionen aus wie im vorherigen Fall, nämlich wir zeigen mit der Maus auf das Quadrat in der unteren rechten Ecke und ziehen die Formel auf alle verbleibenden Zellen. Also die Funktion IF ist wirklich der beliebteste und wichtigste Operator unter allen, die es gibt. Es prüft die Daten auf bestimmte Kriterien und führt entsprechende Aktionen aus, wenn die Prüfung ein Ergebnis liefert. TRUE or LÜGNERISCH. Auf diese Weise können Sie die Verarbeitung großer Datenmengen erheblich vereinfachen und nicht eine große Anzahl von Aktionen ausführen, sondern diese Drecksarbeit an den Computer delegieren.