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In diesem zweiteiligen Artikel spricht Terry über den Zweck von Stilen in Microsoft Excel. Im ersten Teil erfahren Sie, wie Sie Zellen intelligent formatieren, und im zweiten Teil lernen Sie erweiterte Formatierungsoptionen kennen.
Stile in Microsoft Excel ist zweifellos eine der am meisten übersehenen, zu wenig genutzten und unterschätzten Funktionen von Excel.
Trotz der Zunahme des Platzes in der Multifunktionsleiste von Microsoft Excel 2007, der dieser Funktion gewidmet ist, machen die meisten Benutzer (mich eingeschlossen) den Fehler, die Zellformatierung auf einem Arbeitsblatt manuell anzupassen, anstatt ein paar Minuten ihrer kostbaren Zeit damit zu verbringen, benutzerdefinierte Stile zu optimieren kann mit nur wenigen Mausklicks verwendet werden.
Sie kennen diese Fehlermeldung:Zu viele verschiedene zellformate.„? Wenn ja, dann werden Sie es auf jeden Fall nützlich finden, Stile in Microsoft Excel zu verwenden.
Clever angewendete Excel-Stile sparen Ihnen auf lange Sicht Zeit! Ganz zu schweigen von der deutlichen Erleichterung bei der Formatierung von Zellen, dem einheitlichen Erscheinungsbild von Tabellen und der leichten Erkennbarkeit. Und doch ist das Tool selbst unter den erfahrensten Excel-Anwendern noch relativ unbeliebt.
Dieser Artikel soll nicht die Frage beantworten, warum wir in Microsoft Excel keine Stile verwenden. Tatsächlich sowie Diskussionen über die Stärkung von Microsoft Excel-Arbeitsmappen durch die Kombination von Stilen mit Datenvalidierungstools.
In diesem Artikel werden wir uns mit der Arbeit mit Stilen befassen, wo ich Ihnen Schritt für Schritt erklären werde, wie Sie mit diesem Werkzeug arbeiten können, und dann, im zweiten Teil der Lektion, werden wir verschiedene Techniken und Einstellungen studieren . Ich zeige Ihnen, wie Sie Stile verwalten, teile einige Ideen für die Verwendung von Microsoft Excel-Stilen in Ihrer täglichen Arbeit, und in meinen Artikeln finden Sie immer einige nützliche Tipps, die fett gedruckt sind.
Abschließend sei noch erwähnt, dass Stile, wie bei vielen Microsoft-Tools, in allen Anwendungen der Microsoft Office-Suite vorhanden sind. Hier konzentrieren wir uns auf Stile in Microsoft Excel, aber die beschriebenen Grundlagen und Techniken gelten für jede Microsoft Office-Anwendung.
Was sind Stile in Microsoft Excel?
Stile in Microsoft Excel ist ein Tool, auf das unter der Registerkarte zugegriffen wird Startseite (Heim). Sie können damit vorkonfigurierte Formatierungsoptionen mit nur wenigen Klicks auf eine Zelle oder eine Gruppe von Zellen anwenden.
Es gibt eine Sammlung voreingestellter Stile, die bereits eingerichtet und einsatzbereit sind. Sie können darauf zugreifen, indem Sie einfach auf das Symbol klicken. Stile (Stile), wie im Bild oben gezeigt.
Ihnen werden mehrere Optionen angezeigt (siehe Abbildung unten). Tatsächlich ist ihr Nutzen fraglich. Aber keine Sorge, es ist möglich, die voreingestellten Stile an Ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen oder, noch interessanter, Ihren eigenen, einzigartigen Stil zu erstellen! Darauf gehen wir im zweiten Teil des Artikels näher ein.
Das Anwenden von Stilen in Excel gibt Ihnen die Gewissheit, dass die Formatierung vollständig unter Ihrer Kontrolle liegt. Die Verwendung von Stilen erspart Ihnen die Zeit, die Sie für das manuelle Formatieren von Tabellenzellen aufwenden müssen, und bietet Ihnen zusätzliche Erfahrungstiefe, insbesondere wenn Sie zusammenarbeiten (wir werden etwas später mehr über die Benutzererfahrung sprechen).
Was müssen Sie wissen, um Stile in Microsoft Excel zu verwenden?
Es wird Sie freuen zu hören, dass es keine absoluten Voraussetzungen für die Verwendung von Stilen in Microsoft Excel gibt.
Natürlich ist es hilfreich, mit dem Formatierungsdialog und einzelnen Stilelementen vertraut zu sein, insbesondere wenn Sie planen, Ihren eigenen Stil zu erstellen, aber dies ist keine Voraussetzung. Tatsächlich ist dieses Tool ziemlich einfach zu handhaben, selbst für diejenigen, die Excel zum ersten Mal gestartet haben!
Die verfügbaren Stilformatierungsoptionen bestehen aus sechs Zellattributen, die sechs Registerkarten im Dialogfeld entsprechen. Format Cells (Zellformat).
Wir können für jedes Attribut eine beliebige Anzahl verfügbarer Formatierungselemente verwenden, das Wichtigste ist, innerhalb der von Microsoft Excel definierten Grenzen zu bleiben, was ungefähr 4000 verschiedene Zellformate in einer Arbeitsmappe sind (um die oben erwähnte Excel-Fehlermeldung zu vermeiden).
Anmerkung des Übersetzers: Für Excel 2003 und früher (Erweiterung .xls) beträgt die maximale Anzahl von Formaten, die in einer Datei gespeichert werden können, 4000 eindeutige Kombinationen. In Excel 2007 und höher (Erweiterung .xlsx) hat sich diese Zahl auf 64000 Formate erhöht.
Denken Sie daran, dass jeder neue Microsoft-Formatierungsstil wie ein Makro buchspezifisch ist. Das bedeutet, dass sie in einer bestimmten Arbeitsmappe gespeichert werden und nur in dieser Arbeitsmappe verfügbar sind, bis Sie den Stil in eine andere Arbeitsmappe importieren. Wie das geht, sehen wir uns im zweiten Teil des Artikels an.
Wie verwende ich einen voreingestellten Stil?
So wenden Sie einen vorkonfigurierten Stil auf Excel-Zellen an:
- Wählen Sie die Zellen aus, auf die der Stil angewendet werden soll.
- Öffnen Sie in der Microsoft Excel-Multifunktionsleiste: Startseite (Startseite) > Stile (Stil) > Zellenstile (Zellstile)
Hilfreicher Rat! Bitte beachten Sie, dass bei der Auswahl von Stilen die interaktive Vorschau funktioniert – das heißt, wenn Sie mit der Maus über die verschiedenen Stiloptionen fahren, ändern sich die ausgewählten Zellen. Gute Idee, Microsoft!
- Wählen Sie einen beliebigen Stil für die Zellen, indem Sie mit der Maus darauf klicken.
Das ist es! Alle ausgewählten Zellen werden gemäß dem ausgewählten Stil formatiert!
Hilfreicher Rat! Sobald Sie den Stil für die Zellen definiert haben, wird das gleichzeitige Ändern eines der Formatierungselemente eine Viertelminutenaufgabe für Sie sein, die auf das Ändern der Stilparameter reduziert wird, anstatt möglicherweise Stunden damit zu verbringen, die Formate zu iterieren und manuell zu ändern in der Tabelle!
Wenn Sie mehr über die erweiterten Stiloptionen in Microsoft Excel erfahren möchten, lesen Sie den zweiten Teil meines Artikels.