Inhalte
- Interaktives Balkendiagramm
- Zusätzliche Informationen anzeigen, wenn eine bestimmte Spalte ausgewählt ist
- Wie funktioniert dieses Diagramm?
- Anfangsdaten
- Histogramm und PivotTable
- Pivot-Tabelle mit zusätzlichen Informationen
- Das Ganze aus den Teilen zusammenbauen
- Wofür können wir diese Technik noch verwenden?
In einer Nussschale: Erfahren Sie, wie Sie ein interaktives Balkendiagramm (oder Verteilungsdiagramm) erstellen, sodass mehr Informationen angezeigt werden, wenn Sie eine bestimmte Spalte auswählen.
Schwierigkeitsgrad: Durchschnitt.
Interaktives Balkendiagramm
So sieht das fertige Histogramm aus:
Zusätzliche Informationen anzeigen, wenn eine bestimmte Spalte ausgewählt ist
Das Verteilungshistogramm ist gut, weil es Ihnen ermöglicht, schnell zu verstehen, wie die verfügbaren Daten in der allgemeinen Masse verteilt sind.
In unserem Beispiel sehen wir uns die Telefonrechnungsdaten der Mitarbeiter für einen Monat an. Das Balkendiagramm fasst Mitarbeiter basierend auf der Größe des Kontos in Gruppen zusammen und zeigt dann die Anzahl der Mitarbeiter in jeder Gruppe an. Das obige Diagramm zeigt, dass 71 Mitarbeiter eine monatliche Telefonrechnung zwischen 0 und 199 US-Dollar hatten.
Darüber hinaus sehen wir, dass 11 Mitarbeiter eine Telefonrechnung hatten, die 600 $ pro Monat überstieg. Verdammt! Das passiert, wenn man viel Zeit auf Facebook verbringt! 🙂
Da stellt sich sofort die Frage:Wer sind diese Leute mit so riesigen Rechnungen???»
Die PivotTable rechts neben dem Diagramm zeigt die Namen der Mitarbeiter und den Wert ihrer Rechnung für den Monat. Der Filter wird mithilfe von Slicern erstellt und so konfiguriert, dass nur die Mitarbeiter angezeigt werden, die zur ausgewählten Gruppe in der Liste gehören.
Wie funktioniert dieses Diagramm?
Der Slicer mit Gruppengrenzen wird über den Beschriftungen der horizontalen Achse des Diagramms angezeigt. Infolgedessen sieht es so aus, als wären es die Beschriftungen der horizontalen Achse, aber es ist eigentlich nur ein Slice.
Der Slicer ist mit der PivotTable auf der rechten Seite verknüpft und beginnt mit dem Filtern nach dem Gruppennamen. Region Reihen (Zeilen) dieser Pivot-Tabelle enthält die Namen der Mitarbeiter und den Bereich Die Werte (Werte) – der Wert des Kontos.
Anfangsdaten
Die Ausgangsdaten enthalten für jeden Mitarbeiter eine eigene Zeile mit Angaben zum Mitarbeiter und der Größe seines Kontos. In dieser Form werden die Daten in der Regel von Telefongesellschaften bereitgestellt.
In der Spalte G Tabelle ist eine Funktion VPR (SVERWEIS), der den Namen der Gruppe zurückgibt. Diese Formel sucht einen Wert aus einer Spalte Rechnungsbetrag in der Tabelle tblGruppen und gibt den Wert aus der Spalte zurück Gruppenname.
Beachten Sie, dass das letzte Funktionsargument VPR (SVERWEIS) gleich TRUE (STIMMT). So sieht die Funktion die Spalte aus Gruppe mind Suche nach einem Wert aus einer Spalte Rechnungsbetrag und stoppen Sie beim nächsten Wert, der den gewünschten Wert nicht überschreitet.
Darüber hinaus können Sie Gruppen mithilfe von Pivot-Tabellen automatisch erstellen, ohne auf die Funktion zurückgreifen zu müssen VPR (VLOOKUP). Allerdings benutze ich gerne VPR (VLOOKUP), da diese Funktion Ihnen mehr Kontrolle über Gruppennamen gibt. Sie können das Gruppennamenformat nach Belieben anpassen und die Grenzen jeder Gruppe steuern.
In diesem Beispiel verwende ich Excel-Tabellen zum Speichern der Quelldaten und für die Nachschlagetabelle. Es ist nicht schwer zu erkennen, dass sich Formeln auch auf Tabellen beziehen. In dieser Form sind Formeln viel einfacher zu lesen und zu schreiben. Es ist nicht notwendig, Excel-Tabellen zu verwenden, um diese Art von Arbeit zu erledigen, dies ist nur meine persönliche Präferenz.
Histogramm und PivotTable
Diese Abbildung zeigt die zum Erstellen des Balkendiagramms verwendete PivotTable. Region Reihen (Zeilen) enthält die Gruppennamen aus der Spalte Tabellen mit Quelldaten und dem Bereich Die Werte (Werte) enthält die Werte aus der Spalte Anzahl der Namen. Nun können wir die Verteilung der Mitarbeiter in Form eines Histogramms darstellen.
Pivot-Tabelle mit zusätzlichen Informationen
Die PivotTable rechts neben dem Diagramm zeigt zusätzliche Informationen. In dieser Pivot-Tabelle:
- Gebiet Reihen (Zeilen) enthält die Namen der Mitarbeiter.
- Gebiet Die Werte (Werte) enthält die monatliche Telefonrechnung.
- Gebiet Filter (Filter) enthält Gruppennamen.
Der Gruppenlistendatenschnitt ist mit der PivotTable verknüpft, sodass nur Namen aus der ausgewählten Gruppe angezeigt werden. Auf diese Weise können Sie schnell eine Liste der Mitarbeiter anzeigen, die in jeder Gruppe enthalten sind.
Das Ganze aus den Teilen zusammenbauen
Nachdem alle Komponenten erstellt wurden, müssen Sie nur noch die Formatierung jedes Elements so einrichten, dass es auf der Seite gut aussieht. Sie können den Slicer-Stil anpassen, damit er oben auf dem Diagramm ordentlicher aussieht.
Wofür können wir diese Technik noch verwenden?
In diesem Beispiel habe ich Daten zu Telefonrechnungen von Mitarbeitern verwendet. Ebenso können jegliche Art von Daten verarbeitet werden. Histogramme sind großartig, weil sie es Ihnen ermöglichen, schnell Informationen über die Verteilung von Daten zu erhalten, aber oft müssen Sie detailliertere Informationen über eine einzelne Gruppe erhalten. Wenn Sie der Pivot-Tabelle zusätzliche Felder hinzufügen, können Sie Trends sehen oder die resultierende Datenprobe noch tiefer analysieren.
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Vielen Dank!