Operationen mit Zeit in Excel

Bei der professionellen Arbeit mit Tabellenkalkulationen ist es nicht ungewöhnlich, mit Datums- und Uhrzeitangaben zu interagieren. Sie werden nicht darauf verzichten können. Deshalb hat Gott selbst angeordnet, zu lernen, wie man mit Daten dieser Art arbeitet. Dadurch sparen Sie viel Zeit und vermeiden viele Fehler bei der Arbeit mit Tabellenkalkulationen.

Leider wissen viele Anfänger nicht, wie Daten verarbeitet werden. Daher ist es notwendig, bevor Sie diese Klasse von Operationen in Betracht ziehen, ein detaillierteres Schulungsprogramm durchzuführen.

Wie ein Datum in Excel dargestellt wird

Datumsinformationen werden als Anzahl der Tage seit dem 0. Januar 1900 verarbeitet. Ja, Sie irren sich nicht. Tatsächlich von Null. Dies ist aber notwendig, damit es einen Ausgangspunkt gibt, damit der 1. Januar bereits als Nummer 1 gilt, und so weiter. Der maximal unterstützte Datumswert ist 2958465, was wiederum dem 31. Dezember 9999 entspricht.

Diese Methode ermöglicht es, Datumsangaben für Berechnungen und Formeln zu verwenden. Excel ermöglicht es also, die Anzahl der Tage zwischen Datumsangaben zu bestimmen. Das Schema ist einfach: Die Sekunde wird von einer Zahl abgezogen, und dann wird der resultierende Wert in ein Datumsformat umgewandelt.

Zur besseren Übersicht finden Sie hier eine Tabelle mit den Daten und den entsprechenden Zahlenwerten.

Um die Anzahl der Tage zu bestimmen, die von Datum A bis Datum B vergangen sind, müssen Sie den ersten vom letzten subtrahieren. In unserem Fall ist dies die Formel = B3-B2. Nach der Eingabe sieht das Ergebnis wie folgt aus.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Wert in Tagen angegeben ist, da wir für die Zelle ein anderes Format als das Datum gewählt haben. Wenn wir ursprünglich das Format „Datum“ gewählt hätten, wäre das Ergebnis so ausgefallen.

Es ist wichtig, diesen Punkt bei Ihren Berechnungen zu beachten.

Das heißt, um die korrekte Seriennummer anzuzeigen, die vollständig dem Datum entspricht, müssen Sie ein anderes Format als das Datum verwenden. Um die Zahl wiederum in ein Datum umzuwandeln, sollten Sie das entsprechende Format einstellen. 

Darstellung der Zeit in Excel

Die Art und Weise, wie die Zeit in Excel dargestellt wird, unterscheidet sich geringfügig vom Datum. Der Tag wird als Basis genommen und Stunden, Minuten, Sekunden sind seine Bruchteile. Das heißt, 24 Stunden sind 1, und jeder kleinere Wert wird als sein Bruch betrachtet. 1 Stunde ist also 1/24 eines Tages, 1 Minute ist 1/1140 und 1 Sekunde ist 1/86400. Die kleinste in Excel verfügbare Zeiteinheit ist 1 Millisekunde.

Ähnlich wie bei Datumsangaben ermöglicht diese Darstellungsweise Berechnungen mit der Zeit. Es stimmt, hier ist eine Sache unbequem. Nach Berechnungen erhalten wir einen Teil des Tages, nicht die Anzahl der Tage.

Der Screenshot zeigt die Werte im Zahlenformat und im „Time“-Format.

Die Methode zur Berechnung der Uhrzeit ist ähnlich wie beim Datum. Es ist notwendig, die frühere Zeit von der späteren Zeit abzuziehen. In unserem Fall ist dies die Formel = B3-B2.

Da die Zelle B4 zuerst ein allgemeines Format hatte, ändert sie sich am Ende der Formeleingabe sofort in „Zeit“. 

Excel führt beim Arbeiten mit der Zeit die üblichen Rechenoperationen mit Zahlen durch, die dann in das uns bekannte Zeitformat übersetzt werden. 

Datums- und Zeitformat

Soweit uns bekannt, können Datumsangaben und Uhrzeiten in verschiedenen Formaten gespeichert werden. Daher müssen Sie wissen, wie Sie sie richtig eingeben, damit die Formatierung korrekt ist. 

Natürlich können Sie bei der Eingabe von Datum und Uhrzeit die laufende Nummer des Tages oder Teils des Tages verwenden, aber dieser Ansatz ist sehr umständlich. Außerdem müssen Sie ständig ein bestimmtes Format auf die Zelle anwenden, was das Unbehagen nur erhöht.

Daher können Sie in Excel die Uhrzeit und das Datum auf unterschiedliche Weise angeben. Wenn Sie eine davon anwenden, wandelt das Programm die Informationen sofort in die entsprechende Zahl um und wendet das richtige Format auf die Zelle an.

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste der von Excel unterstützten Eingabemethoden für Datum und Uhrzeit. Die linke Spalte listet die möglichen Formate auf und die rechte Spalte zeigt, wie sie nach der Konvertierung in Excel angezeigt werden. Dabei ist zu beachten, dass bei fehlender Jahresangabe automatisch die aktuelle, die im Betriebssystem eingestellt ist, zugewiesen wird.

Tatsächlich gibt es viel mehr Möglichkeiten zur Anzeige. Aber diese sind genug. Außerdem kann die spezifische Datumsaufzeichnungsoption je nach Land oder Region sowie den Einstellungen des Betriebssystems unterschiedlich sein.

Benutzerdefinierte Formatierung

Beim Arbeiten mit Zellen kann der Benutzer das Format bestimmen. Er kann es so machen, dass nur Uhrzeit, Monat, Tag usw. angezeigt werden. Es ist auch möglich, die Reihenfolge, in der das Datum formuliert wird, sowie die Trennzeichen anzupassen.

Um auf das Bearbeitungsfenster zuzugreifen, müssen Sie die Registerkarte „Zahl“ öffnen, auf der Sie das Optionsfenster „Zellen formatieren“ finden. In dem sich öffnenden Dialogfeld gibt es eine Kategorie „Datum“, in der Sie das richtige Datumsformat auswählen können.

Wenn Sie die Kategorie „Zeit“ auswählen, erscheint entsprechend eine Liste mit Optionen zur Anzeige der Zeit.

Um eine bestimmte Formatierungsoption auf eine Zelle anzuwenden, müssen Sie das gewünschte Format auswählen und auf OK klicken. Danach wird das Ergebnis übernommen. Wenn es nicht genug Formate gibt, die Excel bietet, dann finden Sie die Kategorie „Alle Formate“. Es gibt auch viele Möglichkeiten.

Wenn keine Option geeignet ist, ist es immer möglich, eine eigene zu erstellen. Es ist sehr einfach, dies zu tun. Sie müssen nur die voreingestellten Formate als Beispiel auswählen und diesen Schritten folgen:

1. Wählen Sie die Zelle aus, deren Format Sie ändern möchten.
2. Öffnen Sie das Dialogfeld „Zellen formatieren“ und suchen Sie die Registerkarte „Zahl“.
3. Als nächstes öffnet sich die Kategorie „Alle Formate“, wo wir das Eingabefeld „TYP“ finden. Dort müssen Sie einen Zahlenformatcode angeben. Klicken Sie nach der Eingabe auf „OK“.
4. Nach diesen Schritten zeigt die Zelle Datums- und Uhrzeitinformationen in einem benutzerdefinierten Format an.

Verwenden von Funktionen mit Datum und Uhrzeit

Bei der Arbeit mit Datum und Uhrzeit stehen dem Benutzer mehr als 20 verschiedene Funktionen zur Verfügung. Und obwohl diese Menge für jemanden zu viel sein kann, können sie alle verwendet werden, um bestimmte Ziele zu erreichen.

Um auf alle möglichen Funktionen zugreifen zu können, müssen Sie in die Kategorie „Datum und Uhrzeit“ der Gruppe „Funktionsbibliothek“ gehen. Wir werden nur einige der Hauptfunktionen betrachten, die es ermöglichen, verschiedene Parameter aus Datum und Uhrzeit zu extrahieren.

JAHR()

Bietet die Möglichkeit, das Jahr zu erhalten, das einem bestimmten Datum entspricht. Wie Sie bereits wissen, kann dieser Wert zwischen 1900 und 9999 liegen.

Zelle 1 zeigt das Datum im Format TTTT TT.MM.JJJJ hh:mm:ss. Dies ist das Format, das wir zuvor erstellt haben. Nehmen wir als Beispiel eine Formel, die bestimmt, wie viele Jahre zwischen zwei Daten vergangen sind.

Gleichzeitig stellt sich bei genauerem Hinsehen heraus, dass die Funktion nicht das ganz richtige Ergebnis berechnet hat. Der Grund ist, dass es nur Datumsangaben in seinen Berechnungen verwendet.

MONAT()

Mit dieser Funktion können Sie die Monatszahl hervorheben, die einem bestimmten Datum entspricht. Gibt ein Ergebnis im Bereich von 1 bis 12 zurück. Diese Zahl entspricht wiederum der Zahl des Monats.

TAG ()

Ähnlich wie bei den vorherigen Funktionen gibt diese die Nummer des Tages in einem bestimmten Datum zurück. Das Berechnungsergebnis kann zwischen 1 und 31 liegen.

ZEIT()

Wie der Name schon sagt, gibt diese Funktion die Stundenzahl zurück, die von 0 bis 23 reicht.

PROTOKOLL()

Eine Funktion, die die Anzahl der Minuten in einer bestimmten Zelle zurückgibt. Die möglichen Werte, die zurückgegeben werden, liegen zwischen 0 und 59.

SEKUNDEN()

Diese Funktion gibt die gleichen Werte wie die vorherige zurück, außer dass sie Sekunden zurückgibt.

TAG ()

Mit dieser Funktion können Sie die Nummer des Wochentags herausfinden, der in diesem Datum verwendet wird. Mögliche Werte sind 1 bis 7, aber denken Sie daran, dass der Countdown am Sonntag beginnt, nicht am Montag, wie wir es normalerweise tun.

Mit dem zweiten Argument können Sie mit dieser Funktion jedoch das Format anpassen. Wenn Sie beispielsweise als zweiten Parameter den Wert 2 übergeben, können Sie das Format so einstellen, dass die Zahl 1 Montag statt Sonntag bedeutet. Dies ist viel bequemer für den Heimanwender.

Wenn wir in das zweite Argument 2 schreiben, gibt die Funktion in unserem Fall den Wert 6 zurück, was Samstag entspricht.

HEUTE()

Diese Funktion ist sehr einfach: Es sind keine Argumente erforderlich, damit sie funktioniert. Es gibt die Seriennummer des Datums zurück, das auf dem Computer eingestellt ist. Wenn es auf eine Zelle angewendet wird, für die das allgemeine Format eingestellt ist, wird es automatisch in das Format „Datum“ konvertiert.

TATA ()

Auch diese Funktion benötigt keine Argumente. Es funktioniert genauso wie das vorherige, nur mit Datum und Uhrzeit. Es wird verwendet, wenn es notwendig ist, das aktuelle Datum und die Uhrzeit, die im Computer eingestellt sind, in die Zelle einzufügen. Und genau wie bei der vorherigen Funktion wird beim Anwenden dieser Funktion die Zelle automatisch in das Datums- und Zeitformat konvertiert, sofern zuvor das Format „Allgemein“ eingestellt war.

Sowohl die vorherige Funktion als auch diese Funktion werden bei jeder Neuberechnung des Blattes automatisch geändert, sodass die aktuellste Zeit und das aktuellste Datum angezeigt werden können. 

Eine solche Formel kann beispielsweise die aktuelle Uhrzeit ermitteln.

=HEUTE()-HEUTE() 

In diesem Fall bestimmt die Formel den Bruchteil eines Tages im Dezimalformat. Richtig, Sie müssen das Zeitformat auf die Zelle anwenden, in der die Formel steht, wenn Sie genau die Zeit und nicht die Zahl anzeigen möchten.

DAS DATUM()

Diese Funktion hat drei Argumente, von denen jedes eingegeben werden muss. Nach Berechnungen gibt diese Funktion die laufende Nummer des Datums zurück. Die Zelle wird automatisch in das „Datum“-Format konvertiert, wenn sie zuvor ein „Allgemein“-Format hatte.

Das Day- oder Month-Argument kann entweder positiv oder negativ sein. Im ersten Fall erhöht sich das Datum, im zweiten verringert es sich.

Sie können auch mathematische Operationen in den Argumenten der DATE-Funktion verwenden. Diese Formel addiert beispielsweise 1 Jahr 5 Monate und 17 Tage zum Datum in Zelle A1.

Und eine solche Formel macht es möglich, aus einer Textzeichenfolge ein vollwertiges Arbeitsdatum zu machen, das in anderen Funktionen verwendet werden kann.

ZEIT()

Genau wie die Funktion DAS DATUM(), hat diese Funktion drei erforderliche Parameter – Stunden, Minuten und Sekunden. Nach der Verwendung erscheint in der resultierenden Zelle eine Dezimalzahl, aber die Zelle selbst wird im Format „Zeit“ formatiert, wenn sie zuvor das Format „Allgemein“ hatte.

Durch ihr Wirkprinzip, die Funktion ZEIT() и DAS DATUM() viele ähnliche Dinge. Daher macht es keinen Sinn, sich darauf zu konzentrieren. 

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Funktion keine Zeit größer als 23:59:59 zurückgeben kann. Wenn das Ergebnis größer ist, wird die Funktion automatisch auf Null zurückgesetzt.

Funktionen DAS DATUM() и ZEIT() zusammen angewendet werden können.

In diesem Screenshot hat Zelle D1, die diese beiden Funktionen verwendet hat, ein datetime-Format. 

Berechnungsfunktionen für Datum und Uhrzeit

Insgesamt gibt es 4 Funktionen, mit denen Sie mathematische Operationen mit Datum und Uhrzeit durchführen können.

DATEN()

Mit dieser Funktion können Sie die Ordnungszahl eines Datums ermitteln, das hinter einer bekannten Anzahl von Monaten (oder vor einem bestimmten) liegt. Diese Funktion akzeptiert zwei Argumente: das Startdatum und die Anzahl der Monate. Das zweite Argument kann entweder positiv oder negativ sein. Die erste Option muss angegeben werden, wenn Sie das zukünftige Datum berechnen möchten, und die zweite – wenn das vorherige Datum berechnet werden soll.

EMONAT()

Diese Funktion ermöglicht es, die Ordnungszahl des letzten Tages des Monats zu ermitteln, der vor oder nach einem bestimmten Datum liegt. Hat die gleichen Argumente wie der vorherige.

WERKTAG()

Gleich wie Funktion DATEN()tritt lediglich die Verzögerung oder Vorauszahlung um eine bestimmte Anzahl von Werktagen ein. Die Syntax ist ähnlich.

Alle drei dieser Funktionen geben eine Zahl zurück. Um das Datum anzuzeigen, müssen Sie die Zelle in das entsprechende Format konvertieren. 

KLAR()

Diese einfache Funktion ermittelt die Anzahl der Werktage zwischen Datum 1 und Datum 2.