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Formulierung des Problems
Wir haben eine Tabelle, mit der wir ständig arbeiten müssen (sortieren, filtern, etwas darauf zählen) und deren Inhalt sich periodisch ändert (hinzufügen, löschen, bearbeiten). Naja, zumindest als Beispiel – hier ist es so:
Die Größe – von mehreren zehn bis zu mehreren hunderttausend Zeilen – spielt keine Rolle. Die Aufgabe besteht darin, Ihr Leben auf jede erdenkliche Weise zu vereinfachen und zu erleichtern, indem Sie diese Zellen in einen „intelligenten“ Tisch verwandeln.
Lösung
Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle und auf der Registerkarte aus Startseite (Home) Erweitern Sie die Liste Als Tabelle formatieren (Als Tabelle formatieren):
Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Stile eine beliebige Fülloption nach unserem Geschmack und unserer Farbe aus, und klicken Sie im Bestätigungsfenster für den ausgewählten Bereich auf OK und wir erhalten die folgende Ausgabe:
Infolgedessen wird nach einer solchen Umwandlung des Sortiments in „intelligente“ Tisch (mit einem Großbuchstaben!) haben wir folgende Freuden (bis auf ein schönes Design):
- Erstellt Tisch bekommt einen Namen Tabelle 1,2,3 usw., die auf der Registerkarte in eine adäquatere geändert werden kann Bauherr (Design). Dieser Name kann in beliebigen Formeln, Dropdown-Listen und Funktionen verwendet werden, z. B. als Datenquelle für eine Pivot-Tabelle oder als Sucharray für eine VLOOKUP-Funktion.
- Einmal erstellt Tisch passt sich automatisch der Größe an beim Hinzufügen oder Löschen von Daten. Wenn Sie solche hinzufügen Tisch neue Zeilen – es wird tiefer gestreckt, wenn Sie neue Spalten hinzufügen – es wird in der Breite erweitert. In der unteren rechten Ecke Tische Sie können die sich automatisch bewegende Grenzmarkierung sehen und ggf. ihre Position mit der Maus anpassen:
- Im Hut Tische Im Prinzip so, wie Sie es von Google Maps kennen. AutoFilter wird aktiviert (kann auf der Registerkarte zum Deaktivieren gezwungen werden Datum (Datum)).
- Beim automatischen Hinzufügen neuer Zeilen zu ihnen Alle Formeln werden kopiert.
- Beim Erstellen einer neuen Spalte mit einer Formel – wird diese automatisch in die gesamte Spalte kopiert – Keine Notwendigkeit, die Formel mit dem schwarzen Kreuz für die automatische Vervollständigung zu ziehen.
- Beim Scrollen Tische nach unten Spaltenüberschriften (A, B, C…) werden in Feldnamen geändert, d. h. Sie können den Bereichskopf nicht mehr wie bisher fixieren (in Excel 2010 gibt es auch einen Autofilter):
- Durch Aktivieren des Kontrollkästchens Gesamtzeile anzeigen (Gesamtzeile) Tab Bauherr (Design) Am Ende erhalten wir eine automatische Summenzeile Tische mit der Möglichkeit, eine Funktion (Summe, Durchschnitt, Anzahl usw.) für jede Spalte auszuwählen:
- Zu den Daten in Tisch kann adressiert werden mit den Namen der einzelnen Elemente. Um beispielsweise alle Zahlen in der Spalte Mehrwertsteuer zu summieren, können Sie die Formel verwenden =SUMME(Tabelle1[MwSt.]) beantragen müssen = SUMME (F2: F200) und nicht über die Größe der Tabelle, die Anzahl der Zeilen und die Richtigkeit der Auswahlbereiche nachzudenken. Es ist auch möglich, die folgenden Anweisungen zu verwenden (vorausgesetzt, die Tabelle hat den Standardnamen Tabelle 1):
- =Tabelle1[#Alle] – Link zur gesamten Tabelle, einschließlich Spaltenüberschriften, Daten und Gesamtzeile
- =Tabelle1[#Daten] – Nur-Daten-Link (keine Titelleiste)
- =Tabelle1[#Kopfzeilen] – nur auf die erste Zeile der Tabelle mit Spaltenüberschriften verlinken
- =Tabelle1[#Gesamtsummen] – Link zur Gesamtzeile (falls enthalten)
- =Tabelle1[#Diese Zeile] — Verweis auf die aktuelle Zeile, zum Beispiel bezieht sich die Formel =Tabelle1[[#Diese Zeile];[MwSt.]] auf den MwSt.-Wert aus der aktuellen Tabellenzeile.
(In der englischen Version klingen diese Operatoren jeweils als #All, #Data, #Headers, #Totals und #This row).
PS
In Excel 2003 gab es etwas Ähnliches wie solche „intelligenten“ Tabellen – es hieß Liste und wurde über das Menü erstellt Daten – Liste – Liste erstellen (Daten — Liste — Liste erstellen). Aber selbst die Hälfte der aktuellen Funktionalität war überhaupt nicht vorhanden. Ältere Versionen von Excel hatten das auch nicht.