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Zwischenergebnisse, die bei der Erstellung von Berichten erzielt werden müssen, können einfach in Excel berechnet werden. Dafür gibt es eine ziemlich bequeme Option, die wir in diesem Artikel ausführlich betrachten werden.
Anforderungen, die an Tabellen gelten, um Zwischenergebnisse zu erhalten
Zwischensummenfunktion in Excel eignet sich nur für bestimmte Arten von Tabellen. Später in diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, um diese Option nutzen zu können.
- Die Platte sollte keine leeren Zellen enthalten, jede von ihnen muss einige Informationen enthalten.
- Die Kopfzeile sollte einzeilig sein. Außerdem muss die Position korrekt sein: ohne Sprünge und überlappende Zellen.
- Die Gestaltung der Kopfzeile muss unbedingt in der obersten Zeile erfolgen, sonst funktioniert die Funktion nicht.
- Die Tabelle selbst sollte durch die übliche Anzahl von Zellen ohne zusätzliche Zweige dargestellt werden. Es stellt sich heraus, dass das Design des Tisches streng aus einem Rechteck bestehen muss.
Wenn Sie beim Versuch, die Funktion „Zwischenergebnisse“ zu verwenden, von mindestens einer angegebenen Anforderung abweichen, werden Fehler in der Zelle angezeigt, die für die Berechnungen ausgewählt wurde.
Wie die Zwischensummenfunktion verwendet wird
Um die erforderlichen Werte zu finden, müssen Sie die entsprechende Funktion verwenden, die sich oben in der Microsoft Excel-Tabelle im oberen Bereich befindet.
- Wir öffnen die Tabelle, die die oben angegebenen Anforderungen erfüllt. Als nächstes klicken Sie auf die Tabellenzelle, aus der wir das Zwischenergebnis finden. Gehen Sie dann auf die Registerkarte „Daten“, klicken Sie im Abschnitt „Struktur“ auf „Zwischensumme“.
- In dem sich öffnenden Fenster müssen wir einen Parameter auswählen, der ein Zwischenergebnis liefert. Dazu müssen Sie im Feld „Bei jeder Änderung“ den Preis pro Wareneinheit angeben. Dementsprechend wird der Wert als „Preis“ eingetragen. Drücken Sie dann die „OK“-Taste. Bitte beachten Sie, dass Sie im Feld „Operation“ den „Betrag“ einstellen müssen, um die Zwischenwerte korrekt zu berechnen.
- Nachdem Sie in der Tabelle für jeden Wert auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, wird eine Zwischensumme angezeigt, die im folgenden Screenshot gezeigt wird.
Auf eine Notiz! Wenn Sie die erforderlichen Summen bereits mehrfach erhalten haben, müssen Sie das Kästchen „Aktuelle Summen ersetzen“ ankreuzen. In diesem Fall werden die Daten nicht wiederholt.
Wenn Sie versuchen, alle Linien mit dem Werkzeugsatz links von der Platte zu kollabieren, werden Sie sehen, dass alle Zwischenergebnisse erhalten bleiben. Sie waren es, die Sie anhand der obigen Anweisungen gefunden haben.
Zwischensummen als Formel
Um nicht in den Registerkarten des Bedienfelds nach dem erforderlichen Funktionswerkzeug zu suchen, müssen Sie die Option „Funktion einfügen“ verwenden. Betrachten wir diese Methode genauer.
- Öffnet eine Tabelle, in der Sie Zwischenwerte finden müssen. Wählen Sie die Zelle aus, in der Zwischenwerte angezeigt werden.
- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Funktion einfügen“. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster das gewünschte Werkzeug aus. Dazu suchen wir im Feld „Kategorie“ nach dem Abschnitt „Vollständige alphabetische Liste“. Klicken Sie dann im Fenster „Funktion auswählen“ auf „ZWISCHENSUMMEN“, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
- Im nächsten Fenster „Funktionsargumente“ wählen Sie „Funktionsnummer“. Wir schreiben die Zahl 9 auf, die der von uns benötigten Informationsverarbeitungsoption entspricht – der Berechnung des Betrags.
- Wählen Sie im nächsten Datenfeld „Referenz“ die Anzahl der Zellen aus, in denen Sie Zwischensummen finden möchten. Um Daten nicht manuell einzugeben, können Sie einfach den Bereich der erforderlichen Zellen mit dem Cursor auswählen und dann im Fenster auf die Schaltfläche OK klicken.
Als Ergebnis erhalten wir in der ausgewählten Zelle ein Zwischenergebnis, das der Summe der von uns ausgewählten Zellen mit den geschriebenen numerischen Daten entspricht. Sie können die Funktion auch ohne den „Function Wizard“ verwenden, dazu müssen Sie die Formel manuell eingeben: =ZWISCHENSUMME(Anzahl der Datenverarbeitung, Zellkoordinaten).
Passt auf! Beim Versuch, Zwischenwerte zu finden, muss jeder Benutzer seine eigene Option wählen, die als Ergebnis angezeigt wird. Es kann nicht nur die Summe sein, sondern auch die Durchschnitts-, Minimal- und Maximalwerte.
Anwenden einer Funktion und manuelles Verarbeiten von Zellen
Bei dieser Methode wird die Funktion etwas anders angewendet. Seine Verwendung wird im folgenden Algorithmus dargestellt:
- Starten Sie Excel und stellen Sie sicher, dass die Tabelle korrekt auf dem Blatt angezeigt wird. Wählen Sie dann die Zelle aus, in der Sie den Zwischenwert eines bestimmten Werts in der Tabelle erhalten möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche unter dem Bedienfeld „Funktion einfügen“.
- Wählen Sie im erscheinenden Fenster die Kategorie „10 zuletzt verwendete Funktionen“ und suchen Sie darunter nach „Zwischensummen“. Wenn eine solche Funktion nicht vorhanden ist, muss dementsprechend eine andere Kategorie – „Vollständige alphabetische Liste“ – vorgeschrieben werden.
- Nach dem Erscheinen eines zusätzlichen Popup-Fensters, in das Sie „Funktionsargumente“ schreiben müssen, geben wir dort alle Daten ein, die in der vorherigen Methode verwendet wurden. In einem solchen Fall wird das Ergebnis der Operation „Zwischensummen“ auf die gleiche Weise ausgeführt.
In einigen Fällen ist es zum Ausblenden aller Daten mit Ausnahme von Zwischenwerten in Bezug auf einen Werttyp in einer Zelle zulässig, das Tool zum Ausblenden von Daten zu verwenden. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass der Formelcode korrekt geschrieben ist.
Zusammenfassen
Zwischensummenberechnungen mit Excel-Tabellenalgorithmen können nur mit einer bestimmten Funktion durchgeführt werden, auf die jedoch auf verschiedene Weise zugegriffen werden kann. Die Hauptbedingungen bestehen darin, alle Schritte auszuführen, um Fehler zu vermeiden, und zu prüfen, ob die ausgewählte Tabelle die erforderlichen Anforderungen erfüllt.