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Manchmal kann es schwierig sein, die Zeitpläne von Projekten schnell und effizient abzugleichen. Eine grafische Darstellung von Projektterminen und Meilensteinen hilft bei der Identifizierung von Engpässen während der Planung.
Natürlich lohnt es sich, über den Einsatz von Projektmanagementsystemen nachzudenken. Ein solches System zeigt die Start- und Endzeiten der Projektaufgaben vor dem allgemeinen Hintergrund. Aber solche Systeme sind ziemlich teuer! Eine andere Lösung besteht darin, zu versuchen, das Excel-Zeitachsen-Balkendiagramm zu verwenden, wenn Sie planen, alle Konflikte im Projekt anzuzeigen. Die Zusammenarbeit mit dem Team und mit Spezialisten von Drittanbietern wird viel einfacher, wenn die Aktionen aller auf demselben Blatt zu sehen sind!
Leider ist das Erstellen einer Zeitleiste in Microsoft Excel keine leichte Aufgabe. Ich würde nicht empfehlen, ein komplexes Gantt-Diagramm in Excel zu erstellen, aber eine einfache Zeitleiste kann erstellt werden, indem Sie unseren Schritt-für-Schritt-Anleitungen folgen:
Schritt 1: Bereiten Sie die Daten vor
Zunächst benötigen wir eine Datentabelle, in deren linker Spalte (Spalte А) enthält alle Aufgabennamen, und die beiden Spalten rechts sind für das Startdatum und die Dauer der Aufgabe reserviert (Spalten В и С).
Schritt 2: Erstellen Sie ein Diagramm
Markieren Sie die vorbereitete Datentabelle, dann auf die Registerkarte Insert (Einfügen) im Abschnitt Diagramme (Diagramme) klicken Lineal gestapelt (Stapelbalken).
Schritt 3: Daten korrekt in das Diagramm eintragen
Dieser Schritt ist immer der schwierigste, da das Diagramm zunächst mit den richtigen Daten an den falschen Stellen gezeichnet wird, falls diese Daten jemals auf dem Diagramm erschienen sind!
Klicken Sie auf die Schaltfläche Wählen Sie Daten aus Registerkarte (Daten auswählen). Bauherr (Entwurf). Überprüfen Sie, was sich in der Umgebung befindet Legendenelemente (Zeilen) (Legend Entries (Series)) werden zwei Elemente geschrieben – Dauer (Duration) und Startdatum (Start Date). Es sollten nur diese beiden Elemente vorhanden sein.
Lass mich raten. Sind alle Informationen verschoben oder zur Seite verschoben? Lass es uns reparieren.
Um Ihre Daten zu korrigieren, klicken Sie auf Speichern (Hinzufügen oder Change (Bearbeiten) im Bereich Legendenelemente (Zeilen) (Legendeneinträge (Serien)). Um ein Startdatum hinzuzufügen, geben Sie eine Zelle an B1 im Bereich Zeilenname (Serienname) und im Feld Die Werte (Reihenwerte) – Bereich B2:B13. Auf die gleiche Weise können Sie die Dauer von Aufgaben (Duration) hinzufügen oder ändern – im Feld Zeilenname (Serienname) Geben Sie eine Zelle an C1, und im Feld Die Werte (Reihenwerte) – Bereich C2:C13.
Um die Kategorien aufzuräumen, klicken Sie auf die Schaltfläche Change (Bearbeiten) im Bereich Beschriftungen der horizontalen Achse (Kategorien) (Horizontale (Kategorie) Achsenbeschriftungen). Hier ist der Datenbereich anzugeben:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
An diesem Punkt sollte das Diagramm wie ein gestapeltes Diagramm mit Aufgabentiteln auf der vertikalen Achse und Datumsangaben auf der horizontalen Achse aussehen.
Schritt 4: Umwandlung des Ergebnisses in ein Gantt-Diagramm
Alles, was noch zu tun bleibt, ist, die Füllfarbe der linken Teile aller resultierenden Diagrammbalken entweder auf Weiß oder Transparent zu ändern.
★ Lesen Sie mehr über das Erstellen eines Gantt-Diagramms im Artikel: → So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Excel – Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 5: Aussehen des Diagramms verbessern
Der letzte Schritt besteht darin, das Diagramm zu verschönern, damit es an den Manager gesendet werden kann. Überprüfen Sie die horizontale Achse: Nur die Balken der Projektdauer sollten sichtbar sein, dh wir müssen den leeren Raum entfernen, der im vorherigen Schritt erschienen ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die horizontale Achse des Diagramms. Ein Panel wird angezeigt Achsparameter (Achsenoptionen), in dem Sie den Minimalwert der Achse ändern können. Passen Sie die Farben der Gantt-Diagrammbalken an, stellen Sie etwas Interessanteres ein. Vergessen Sie zum Schluss nicht den Titel.
Die Zeitleiste in Excel (Gantt-Diagramm) kann für verschiedene Zwecke verwendet werden. Das Management wird sicherlich zu schätzen wissen, dass Sie einen solchen Zeitplan ohne die zusätzlichen Kosten für den Kauf teurer Projektmanagementsoftware erstellen können!